Заказчик
1. высылает электронной почтой
a. свои реквизиты для договора и счета
b. сканы свидетельств о регистрации и уставных документов
Исполнитель
2.
a. готовит договор, счет
b. высылает Заказчику в электронном варианте документы, а так же
сканы свидетельств о регистрации и уставных документов
Заказчик
3.
a. распечатывает (на листе с обоих сторон чтобы вес и объем был меньше)
b. подписывает в двух экземплярах
c. высылает подписанный договор Исполнителю *
d. производит предоплату по счету Заказчика и сообщаете об этом Исполнителю
Исполнитель
4.
a. получает договор и деньги на счет
b. высылает обратно подписанную копию договора и счета Заказчика *
с. делает резервную копию Сайта
d. выполняет работы на Сайте
e. сдает работы Заказчику
f. высылает Заказчику две копии акта сдачи-приемки работ *
Заказчик:
5.
a. высылает обратно подписанную копию акта *
b. производит постоплату по счету
Исполнитель:
6. Несет гарантийные обязательства.
* EMS почтой России (в нашем случае ~450 рублей и 2-3 дня. Только, не простой почтой РФ -- идет 2 недели и может потеряться..)
Итого, с каждой стороны по ~900р. только почтовых расходов не считая времени потраченного на составление договоров и коммуникации.
Возможен упрощенный вариант, когда Заказчик и Исполнитель не обмениваются подписанными договорами сразу, а обмениваются друг с другом лишь ксерокопиями подписанных в одностороннем порядке договоров по электронной почте.
А уже по завершению всех работ обмениваются сразу полным пакетом документов -- для бухгалтерии.
Однако, не думаю, что такие ксерокопии подписанные лишь одной стороной в случае если что-то пойдет не так и судебного разбирательства (ведь именно как страховка от этого и заключаются договора, а не только для того чтобы уплатить налоги государству) будут иметь хоть какую-то силу.
Таким образом осуществлять работы удаленно стоимостью меньше XXX рублей вообще не имеет никакого смысла -- издержки велики.
Как вы решаете данную проблему? Что можно оптимизировать?
Студенческо-фрилансерско-бестолковый подход когда все на доверии, а оплата идет электронной валютой не предлагать -- с этим и так все ясно (включая огромные риски с обоих сторон).
1. высылает электронной почтой
a. свои реквизиты для договора и счета
b. сканы свидетельств о регистрации и уставных документов
Исполнитель
2.
a. готовит договор, счет
b. высылает Заказчику в электронном варианте документы, а так же
сканы свидетельств о регистрации и уставных документов
Заказчик
3.
a. распечатывает (на листе с обоих сторон чтобы вес и объем был меньше)
b. подписывает в двух экземплярах
c. высылает подписанный договор Исполнителю *
d. производит предоплату по счету Заказчика и сообщаете об этом Исполнителю
Исполнитель
4.
a. получает договор и деньги на счет
b. высылает обратно подписанную копию договора и счета Заказчика *
с. делает резервную копию Сайта
d. выполняет работы на Сайте
e. сдает работы Заказчику
f. высылает Заказчику две копии акта сдачи-приемки работ *
Заказчик:
5.
a. высылает обратно подписанную копию акта *
b. производит постоплату по счету
Исполнитель:
6. Несет гарантийные обязательства.
* EMS почтой России (в нашем случае ~450 рублей и 2-3 дня. Только, не простой почтой РФ -- идет 2 недели и может потеряться..)
Итого, с каждой стороны по ~900р. только почтовых расходов не считая времени потраченного на составление договоров и коммуникации.
Возможен упрощенный вариант, когда Заказчик и Исполнитель не обмениваются подписанными договорами сразу, а обмениваются друг с другом лишь ксерокопиями подписанных в одностороннем порядке договоров по электронной почте.
А уже по завершению всех работ обмениваются сразу полным пакетом документов -- для бухгалтерии.
Однако, не думаю, что такие ксерокопии подписанные лишь одной стороной в случае если что-то пойдет не так и судебного разбирательства (ведь именно как страховка от этого и заключаются договора, а не только для того чтобы уплатить налоги государству) будут иметь хоть какую-то силу.
Таким образом осуществлять работы удаленно стоимостью меньше XXX рублей вообще не имеет никакого смысла -- издержки велики.
Как вы решаете данную проблему? Что можно оптимизировать?
Студенческо-фрилансерско-бестолковый подход когда все на доверии, а оплата идет электронной валютой не предлагать -- с этим и так все ясно (включая огромные риски с обоих сторон).