Для отображения задач используется список задач, панель фильтра, а также кнопки управления.

  • Элементы управления
  • Кнопки управления
  • Панель задач
  • Панель режимов просмотра
  • Панель счетчиков
  • Список задач
  • Диаграмма Ганта
  • Панель фильтра
  • Обычный режим представления формы фильтра
  • Расширенный режим представления формы фильтра

  • Кнопки управления

    Для управления задачами в списке используются следующие элементы управления:

    • Строка поиска задачи по ее названию или идентификатору;
    • - Ссылка Добавить задачу, которая позволяет создать новую задачу в специальной форме;
    • - Кнопка Создать быструю задачу, которая позволяет создать задачу прямо в списке задач:

      Создание быстрой задачи

    • - Кнопка Добавить задачу по шаблону, которая позволяет создать задачу по заранее подготовленному шаблону;

      Ссылка с названием задачи позволяет перейти к форме создания новой задачи с уже заполненными полями, согласно шаблону.

      Ссылка Список всех шаблонов позволяет перейти на страницу, на которой отображается список шаблонов задач.


    Панель задач

    Данная панель содержит:

    • кнопки переключения режима просмотра списка задач, в зависимости от роли: ответственный, соисполнитель, постановщик, наблюдатель;
    • кнопку режима отображения всех задач, к которым вы причастны (вне зависимости от роли);
    • кнопку Руковожу, которая отображается только для тех сотрудников, у которых есть подчиненные;
    • кнопки перехода к проектам и отчетам.

    Счетчики

    Над кнопками отображаются счетчики, которые показывают общее количество задач для соответствующей роли, которые требуют внимания:

    Делаю

    • еще не просмотренные;
    • просроченные;
    • почти просроченные (до крайнего срока которых осталось меньше 24 часов);
    • без крайнего срока.

    Поручил

    • требующие контроля (проверки);
    • просроченные (ответственным);
    • без крайнего срока.

    Помогаю

    • еще не просмотренные;
    • просроченные;
    • почти просроченные (до крайнего срока которых осталось меньше 24 часов).

    Наблюдаю

    • просроченные.

    Подробная информация по счетчикам отображается на панели счетчиков.


    Панель режимов просмотра

    Панель режимов просмотра кратко поясняет выбранную выше роль и содержит следующие элементы управления:

    • - кнопка, которая позволяет отфильтровать задачи в списке их по статусу:
      • все - все задачи, к которым вы причастны;
      • в работе - задачи, которые выполняются на данный момент;
      • отложенные - задачи, выполнение которых было приостановлено;
      • завершенные - задачи, которые были завершены.
    • Примечание: Для ролей Делаю и Поручил имеется возможность выбирать всех или же конкретного постановщика/ответственного, задачи которого будут отображаться в списке:

    • - кнопка, которая выбрать визуальную форму представления задач на странице:
      • Список - режим представления задач на странице в виде списка;
      • Диаграмма Ганта - режим представления, при котором задачи отображаются в виде ленточной диаграммы;
      • С группами - режим представления, при котором задачи в списке автоматически группируются по рабочим группам (на данный момент отключить автоматическую группировку нельзя);
      • С подзадачами - режим отображения, при котором подзадачи группируются и находятся внутри задачи.

        В этом режиме по умолчанию все подзадачи свернуты:

        Задача со свернутыми подзадачами

        Для того чтобы развернуть подзадачи, нажмите на кнопку , под которой отображается их общее количество. После чего подзадачи будут отображены ниже базовой задачи:

        Задача с развернутыми подзадачами

        Если режим С подзадачами не включен, то подзадачи не группируются и находятся в списке вместе с задачами.

        Примечание: Если при создании задачи была использована опция Копировать задачу нескольким ответственным, то будут созданы копии основной задачи в виде подзадач и основная задача, отмеченная иконкой . Эта иконка будет отображаться в обоих режимах представления задач, но только рядом с родительской задачей.

        Примечание: Подробнее про подзадачи смотрите в уроке Создание задачи.

    Примечание: Для режима отображения всех задач на панели присутствует специальная кнопка:

    Она служит для вызова панели фильтра (см. ниже), с помощью которой можно осуществлять более расширенную фильтрацию задач.


    Панель счетчиков

    На этой панели отображается детальная информация по счетчикам. С помощью соответствующих ссылок можно дополнительно отфильтровать задачи в списке.


    Список задач

    Внимание! В списке задач отображаются только те задачи, к которым вы непосредственно причастны (являетесь постановщиком, исполнителем или наблюдателем).

    Просмотреть такие задачи, можно:
    • на личной странице сотрудника, раздел Задачи;
    • на своей личной странице в Расширенном представлении фильтра;
    • на странице группы, раздел Задачи.

      Примечание: Если в настройках группы для функционала задачи в поле Кто может просматривать все задачи указаны разрешающие права, то в рамках группы можно просматривать не только задачи, к которым вы причастны, но и чужие задачи.

    Примечание:

    Администратор портала при просмотре страницы Мои инструменты > Задачи может видеть все задачи сотрудников, установив в расширенном режиме фильтра опцию показать задачи подчиненных.
    При просмотре же страницы Группы > [название_группы] > Задачи опция показать задачи подчиненных позволяет отобразить все задачи сотрудников в данной группе.

    Начальник отдела с помощью описанных выше опций может просматривать лишь задачи только для своих подчиненных.

    Начальник отдела, вдобавок, имеет те же права на задачи, что и сами подчиненные:
    • может видеть задачи, в которых сотрудник его отдела является постановщиком, ответственным, наблюдателем;
    • может редактировать задачи, менять ответственных и.т.д., если постановщиком является его подчиненный;
    • может делегировать задачу подчиненного самому себе.

    Задачи по проектам (рабочим группам) группируются, причем синим цветом в списке выделено название рабочей группы. С помощью соответствующих ссылок можно прямо в списке задач создать новую задачу в выбранном проекте.

    Задачи без привязки к какой-либо рабочей группе отображаются в списке без группировки:

    Список задач

    Форма списка имеет следующие поля:

    • Колонка Задачи

      <название_задачи> - ссылка, позволяющая перейти на страницу просмотра задачи. Для более удобного представления задачи, в соответствии с их статусом, отмечены разным цветом:

      • зеленый - назначенные, но не принятые задачи;
      • синий - принятые, но не начатые выполняться;
      • черный - принятые задачи или задачи, которые уже выполняются;
      • красный - просроченные задачи;
      • серый - завершенные или приостановленные задачи;
      • оранжевый - отклоненные задачи или задачи, ожидающие контроля.

      Примечание: Цвета могут отличаться в зависимости от шаблона оформления портала.

      После названия задачи могут отображаться дополнительные иконки

      Дополнительные иконки после названия задачи

      которые означают:

      • - количество изменений задачи с момента ее последнего просмотра;
      • - количество комментариев к задаче.
      • - вложенные файлы.

      Для задач, которые используют учет затраченного времени, в списке также будет отображаться таймер, который показывает время выполнения задачи / время, отведенное на ее выполнение:

      • Для ответственного таймер одновременно является и кнопкой, которая позволяет запускать / приостанавливать учет времени:

        /

        Примечание: эта кнопка также переводит статус задачи в "выполняется".

      • Для остальных сотрудников он имеет следующий вид:

      • Если на выполнение задачи было затрачено времени больше, чем отведено, то таймер будет выглядеть следующим образом:

      Меню действий:

      Пример меню действий

      Примечание: Меню действий также можно вызвать, кликнув правой кнопкой мыши по строке с задачей.

      • Просмотреть - переход к форме просмотра выбранной задачи;
      • Редактировать* - переход к форме изменения задачи;
      • Создать подзадачу - переход к форме создания подзадачи внутри выбранной задачи;
      • Создать быструю подзадачу - быстрое создание подзадачи прямо в списке задач;
      • Начать выполнение - начало выполнения задачи;
      • Завершить - завершение (закрытие) задачи;
      • Принять работу* - принятие выполненной сотрудником задачи, которая требует Принять работу после завершения задачи;
      • Доделать* - повторная постановка задачи, которая требует Принять работу после завершения задачи, сотруднику с целью ее доделывания;
      • Отложить - временное приостановление задачи;
      • Возобновить - возобновление работы над завершенной задачей;
      • Копировать - переход к форме создания копии задачи на основе текущей (по умолчанию создается как подзадача);
      • Добавить в план рабочего дня - добавление задачи в отчет инструмента Рабочий день;
      • Удалить* - удаление задачи.

      Примечание: Пункты меню действий, отмеченные *, доступны только постановщику задачи.

      Статус выполнения задачи:

      • - задача ожидает принятия подчиненным*;
      • - выполненная задача ожидает принятия руководителем;
      • - требуется принять работу*;
      • - требуется принять задачу;
      • - задача выполняется;
      • - кнопка, позволяющая Начать выполнение задачи.
      • Примечание: Статусы, отмеченные *, доступны только постановщику задачи.

      Меню выбора приоритета задачи:

      • - низкий приоритет;
      • - средний приоритет;
      • - высокий приоритет.

    • Колонка Срок - отображается крайний срок выполнения поставленной задачи.

    • Колонка Ответственный

      <имя_сотрудника> - ссылка, позволяющая перейти на личную страницу сотрудника, которому назначена задача.

    • Колонка Постановщик

      <имя_сотрудника> - ссылка, позволяющая перейти на личную страницу сотрудника, который назначил задачу.

    • Последняя колонка (безымянная)

      Меню выбора оценки выполненной задачи:

      • - нет оценки;
      • - положительная оценка;
      • - отрицательная оценка.

      Примечание: Если сотрудник является начальником отдела, то он может создавать задачи для своих подчиненных, выполнение которых будет включаться в отчет по эффективности. Тогда в этой колонке появится соответствующий флаг ( ), указывающий на то, что задача будет включена в отчет по эффективности.

      Также в меню оценок появится соответствующая опция (Включить в отчет по эффективности), для быстрого включения задачи в отчет прямо из списка задач:

      Опция "Включить в отчет по эффективности" в меню выбора оценки выполненной задачи

      Флажок статуса завершения задачи:

      • - кнопка, позволяющая завершить задачу прямо из списка задач;
      • - иконка, информирующая о том, что задача завершена.

    Для сортировки по какой-либо из этих колонок кликните на ее заголовок, после чего он изменит цвет фона. Также в нем будет отображено направление сортировки в виде символа или .

    Сортировка задач в колонке

    Для отмены сортировки задач по какой-либо из колонок, используйте кнопку х.


    При наведении курсора мыши на название задачи в списке всплывет окно с информацией по задаче:


    Диаграмма Ганта

    В версии 11.0 появился новый вид представления задач. Теперь можно просмотреть текущий список задач на портале в виде диаграммы Ганта.

    В этом режиме можно многое делать визуально - перетаскивать мышью сроки начала и конца выполняющихся задач, сдвигать задачу во времени, передвигать крайний срок. Также ленту удобно прокручивать по временной шкале, просто прижав ее курсором мыши.

    При наведении курсора мыши на отдельную задачу в ленте всплывает окно с главной информацией (название, постановщик, ответственный, сроки, статус, приоритет). Полоска задачи подкрашивается в соответствии с ее статусом (выполняется, просрочена, завершена). Отображаются крайние сроки по каждой задаче и «флажки» у тех, что завершились. С помощью ссылки Подробности можно перейти к просмотру задачи.

    У каждой задачи в списке есть свое командное меню, с помощью которого можно просмотреть, отредактировать или удалить задачу, добавить ей крайний срок или тут же создать подзадачу. Вызвать его можно с помощью правого клика по нужной задаче на диаграмме или с помощью всплывающей кнопки Меню действий рядом с названием задачи в левой части формы.

    Из этого же меню можно начать выполнение новой задачи, добавить в план рабочего дня, возобновить завершенную, делегировать ее коллеге, принять у подчиненного и выполнять другие доступные действия.


    Панель фильтра

    Задачи в списке отображаются в соответствии с параметрами фильтра.

    Форма фильтра имеет 2 режима представления: Обычный и Расширенный.

    В нижней части формы фильтра в обоих режимах представления присутствуют следующие ссылки:


    Обычный режим представления формы фильтра

    Этот режим представления используется для быстрой навигации среди задач (отображения в списке), в зависимости от их типа и статуса.

    Обычный вид фильтра

    • Мои задачи - все задачи, в которых вы задействованы каким-либо образом;
      • Поставленные мне - все задачи, к которым вы причастны в качестве ответственного или соисполнителя;
        • Я ответственный - задачи, которые были назначены только вам;
        • Я соисполнитель - задачи, которые были назначены вам и еще нескольким сотрудникам;
      • Созданные мной - все задачи, созданные вами;
      • Наблюдаемые - все задачи, в которых вы, будете получать информацию о ходе задачи, поставленной другим сотрудником;
    • Отложенные - задачи, выполнение которых было приостановлено.
    • Завершенные - задачи, которые были завершены.
    • Все - все задачи, к которым вы причастны.

    Мои фильтры - секция, в которой можно создать и применить собственные фильтры.

    Для создания собственного фильтра необходимо воспользоваться соответствующей ссылкой, после чего откроется форма Создание нового фильтра:

    В фильтре можно использовать как единичные условия, так и целые группы условий, а также выбирать каким образом они должны использоваться: вместе (И) или же должно быть использовано какое-то одно условие (ИЛИ).

    • Ссылка Добавить условие позволяет добавить единичное условие, например, в случае создания простого фильтра.
    • Ссылка Добавить группу условий позволяет добавить целую группу, состоящую из простых условий. Это, например, может быть полезно, когда нужно осуществить выбор из двух сложных условий. В этом случае необходимо использовать 2 группы и режим ИЛИ.

    Для изменения созданного ранее фильтра необходимо воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной около названия фильтра:


    Расширенный режим представления формы фильтра

    Этот режим представления используется для поиска задачи по каким-либо параметрам.

    Расширенный вид фильтра

    Назначение большинства полей фильтра ясно из их названия.

    Примечание: В расширенном фильтре при поиске старых задач можно также выбирать и уволенных (неактивных) сотрудников, причастных к задачам.

    Опция показать задачи подчиненных позволяет отобразить все доступные для просмотра сотруднику задачи (личные задачи, задачи в группах, и.т.д).

    Опция показать задачи, в которых я не участвую позволяет отобразить задачи, которые вам доступны, но вы к ним непосредственно не причастны. Например, те доступные задачи группы, в которых вы никак не участвуете.

    0


     Задачи | Описание курса | Просмотр задачи