Просмотров: 416 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 13.12.2016

Внимание! Для бесплатной лицензии Проект и платной Проект+ облачного сервиса Битрикс24 функционал группы Экстранет недоступен.

Экстранет – инструмент, который позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями без допуска их к внутрикорпоративной информации.

Экстранет - это:

  • единая точка доступа к информации для наших сотрудников, клиентов, партнеров;
  • конфиденциальность общения;
  • совместная работа в едином пространстве (в том числе и удаленно);
  • безопасный доступ внешних пользователей к данным рабочей группы;
  • прозрачность и документируемость коммуникаций.

В Экстранете сотрудники компании могут приглашать внешних пользователей и обсуждать с ними вопросы в рабочей группе (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и т.д.

Работа в Экстранете реализована через механизм рабочих групп в разделе Группы экстранета. Все сообщения из этих групп дублируются в общую живую ленту, так что переходить в этот раздел обычным сотрудникам нет необходимости. Все типовые операции по работе с группами экстранета, как и с обычными группами можно выполнить с помощью меню быстрых команд Добавить.

Приглашение пользователей в Экстранет.

Пригласить пользователя в Экстранет можно только с помощью функционала рабочих групп. Пользователей можно пригласить как непосредственно при создании рабочей группы, так в любой момент после создания рабочей группы на закладке Основное страницы уже существующей группы (меню Действия > Пригласить в группу).

В обоих случаях откроется одна и та же форма:

  • Заполните поля формы:
    • Пригласить сотрудников компании - в поле укажите часть фамилии, имени или отчества сотрудников корпоративного портала или воспользуйтесь ссылками Последние или Сотрудники и отделы;
    • Пригласить внешних пользователей, которые уже зарегистрированы на портале - в поле укажите часть фамилии, имени или отчества уже зарегистрированных внешних сотрудников корпоративного портала или воспользуйтесь ссылками Последние или Внешние сотрудники;
    • Пригласить нового сотрудника по e-mail - в поле укажите E-mail внешних пользователей;
    • Добавить нового сотрудника - в поле укажите E-mail, фамилию и имя внешнего пользователя. Если поставить галочку Отправить данные для входа на указанный e-mail, то внешнему пользователю в письме придет ссылка на переход регистрации на портале, в противном случае - сотрудник будет только зарегистрирован на портале как внешний пользователь.
    • Примечание: адреса должны быть указаны в формате xxx@site.com или "name lastname" <xxx@site.com>.

  • Нажмите на кнопку Создать группу (если добавление пользователей происходит при создании группы) или Отправить приглашение (если пользователи добавляются в существующую группу).

После отправки приглашения сотрудникам и внешним пользователям уже добавленным в пользователи сайта экстранета придет типовое приглашение в группу.

Внешние пользователи, не являющиеся пользователями сайта экстранета, получат приглашение по электронной почте. Им надо будет пройти по имеющейся в письме ссылке и заполнить форму авторизации:

После этого приглашенный человек сможет зайти на сайт экстранета и принять приглашение на работу в группе.

Примечание: приглашать пользователей в группу могут любые участники (если это разрешено настройками группы). Если приглашать в группу могут только модераторы и владельцы, а приглашает обычный пользователь, то внешний пользователь будет допущен на портал, но не включён в группу. Если приглашающий не является сотрудником, ему не доступно поле выбора пользователей Сотрудники компании.

Для удобства пользователей экстранета с большим числом групп в общем списке отображаются только 50 групп, все остальные разворачиваются по клику на Все группы. Группы сортируются по названию, порядок из размещения можно менять так же как меняется порядок пунктов в меню.

Сообщения из групп экстранета (название группы и имя экстранет-пользователя) в Живой ленте выделяются цветом.


Внимание! Поле Компания в профиле пользователя экстранета имеет одну особенность. Оно видно в режиме просмотра, но редактировать его администратор может только в режиме экстранета, то есть если только пропишет в адресной строке /extranet/. Например, в адрес http://****.bitrix24.ru/contacts/personal/user/35/edit/ добавить extranet/ и получить: http://****.bitrix24.ru/extranet/contacts/personal/user/35/edit/.

Ссылки по теме:


9


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»