дополнительные поля
|
---|
Для варианта Голосование сотрудников доступны поля Более скольки процентов голосов необходимо для принятия решения и Ожидать, чтобы проголосовали все указанные сотрудники. Последнее поле можно использовать для автоматизации передавая в него значения Y или N . Если выбран вариант да, то действие будет ожидать, пока не проголосуют все указанные выше сотрудники. Если выбран вариант нет, то действие будет ожидать, пока не наберется указанный процент голосов.
|
Утверждение документа

Действие позволяет произвести утверждение документа Примечание: Бизнес-процесс будет поставлен в ожидание (приостановлен), пока кто-либо из указанных пользователей не выполнит задание (утвердит или отклонит заявку) или не выйдет время (см. опцию Период утверждения). , для которого запущен бизнес-процесс. В зависимости от результата (утвержден документ или нет) возможны 2 варианта развития дальнейших действий.
Описание параметров
Утверждают сотрудники - указываются пользователи, которые должны утвердить документ.
Тип утверждения:- Все сотрудники - утвердить должны все пользователи указанные выше;
- Любой сотрудник - утвердить должен любой из пользователей, указанных выше;
- Голосование сотрудников - утверждение производится методом голосования среди указанных выше пользователей.
Название задания - задается название, которое будет отображаться в интерфейсе для пользователей.
Описание задания - указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницы в случае нескольких однотипных действий.
Устанавливать текст статуса - позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.
Текст статуса - задается текст статуса.
Модификаторы
|
---|
Можно использовать следующие модификаторы в тексте статуса: #PERCENT# - процент, #VOTED# - ознакомлено человек, #TOTAL# - всего должно быть ознакомлено, #APPROVERS# - список утвердивших, #REJECTERS# - список отклонивших.
|
Текст кнопки подтверждения в задании и Текст кнопки отказа в задании позволяют задать собственный текст для соответствующих кнопок.
Показывать поле ввода комментария - опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо замечания касаемо утверждаемого документа. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).
Обязательность комментария - опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным. Можно включить обязательность комментария только для утверждения или отклонения документа.
Метка для поля комментария - подпись для поля с комментарием.
Период утверждения - Можно задать период, за время которого, если документ не будет утвержден либо отклонен, то документ будет автоматически отвергнут. Пустое значение или 0 - отсутствие периода.
Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.
Например
|
---|
Eсли в Списке для определенной группы пользователей задать право только на добавление, то историю изменения (и комментарии соответственно), пользователь этой группы при выполнении задания не увидит:
|
Результаты выполнения действия
Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.
Доступно следующее:
- Комментарий;
- Сколько проголосовало;
- Сколько должно проголосовать;
- Процент проголосовавших;
- Процент утвердивших;
- Процент отклонивших;
- Количество утвердивших;
- Количество отклонивших;
- Последний голосовавший;
- Утвердили пользователи;
- Утвердили пользователи (текст) - получение списка пользователей;
- Отклонили пользователи;
- Отклонили пользователи (текст)- получение списка пользователей;
- Автоматическое отклонение - поле будет содержать
1
, если документ был автоматически отклонен (см. Период утверждения).
и Ваше мнение важно для нас