Видеоуроки

Содержание видеоуроков может отличаться от текущей версии продукта. Более актуальная информация содержится в тексте урока.

  Создание шаблона БП со статусами

При проектировании шаблона бизнес-процесса со статусами, после настройки и сохранения его параметров Шаблон БП представляет собой последовательность шагов (действий) от начального к конечному, которые выполняются один за другим. Необходимо таким образом и в таком порядке составить шаги (действия), чтобы реализовать нужный нам алгоритм и получить необходимый результат.
Подробнее... осуществляется переход к конструированию непосредственно самого шаблона в 3 этапа:

1. Создание необходимых статусов;
2. Настройка действий внутри каждого статуса и создание связей между статусами;
3. Настройка прав доступа для статуса.

Создание статусов

Создание статусов выполняется на главной странице построения шаблона бизнес-процесса:

• Нажмите кнопку Добавить статус для создания нового статуса.
  Важно! Бизнес-процесс всегда начинается с первого созданного статуса. Изменить статус, с которого начинается процесс, в последующем невозможно.

• В форме создания статуса указывается его название и права доступа к документу (элементу бизнес-процесса).
• Сохраните статус.

Аналогичным образом добавляются все необходимые статусы Например, могут быть добавлены следующие статусы в шаблон:
.

Настройка действий внутри каждого статуса и создание связей между статусами

После того, как все статусы созданы, следует настроить операции и действия (подпроцессы), которые выполняются в каждом статусе, а также создать связи между статусами.

Для каждого статуса настраивается :

• Команда Действие сходно по смыслу действию Команда для шаблона последовательных бизнес-процессов. , позволяет пользователю вручную запускать подпроцесс. Внешний вид элемента управления, с помощью которого пользователем запускается команда, зависит от места запуска бизнес-процесса и типа документа. Команду используем, например, для определения того, как должен исполняться бизнес-процесс. Или как подпроцесс, который выполняется только при определенных условиях.
• Выполнение через заданное время Действие сходно по смыслу действию Пауза в выполнении для шаблона последовательных бизнес-процессов. - позволяет отложить Действие удобно использовать, например, если необходимо автоматически выполнить какие-то действия без участия сотрудников выполнение подпроцесса на заданное в обработчике время.
• Обработчик входа в данный статус - отдельный последовательный бизнес-процесс. Всегда выполняется автоматически при входе в данный статус.
• Обработчик выхода из данного статуса - отдельный последовательный бизнес-процесс. Всегда выполняется автоматически при выходе Например, можно отправлять информационное сообщение, что процесс вышел из текущего статуса. из данного статуса.

Настройка прав доступа для статуса

По умолчанию бизнес-процесс использует права документа, но в каждом статусе возможно дополнительно указать права, которые будут добавлены к правам документа именно в этом статусе. Рассмотрим пример настройки прав для документа и определенного статуса на основе списков

В настройках списка укажем следующие права доступа: Сотрудники = добавление; Автор = чтение. После такой настройки прав сотрудник сможет добавлять элементы списка и просматривать только свои, но он не сможет видеть текущий статус бизнес-процесса на соответствующей вкладке при детальном просмотре элемента списка.

В настройках прав требуемого статуса укажем, что право на чтение имеет Автор. В этом случае права из бизнес-процесса добавятся к правам на список, и произойдет сопоставление понятия Автор с конкретным пользователем и его правами в списке. После такой настройки пользователь сможет просматривать статус бизнес-процесса, когда тот будет находиться в требуемом статусе.

  Общая схема работы (Битрикс24)

При входе в статус первым всегда выполняется Обработчик входа в данный статус, если он задан. После выполнения всех внутренних действий статуса бизнес-процесс переходит в режим ожидания. Для дальнейшего продолжения процесса можно воспользоваться подпроцессами Выполнение через заданное время и Команда.

Если статус не является конечным, то переход от одного статуса к другому (создание связей) с помощью действия Установить статус Действие позволяет перевести бизнес-процесс в другой статус.

Подробнее... , которое должно располагаться внутри подпроцесса, предполагающего такой переход. При выходе из статуса автоматически будет выполнен подпроцесс Обработчик выхода из данного статуса, если он создан.