Администратор. Модули

При проектировании шаблона бизнес-процесса со статусами, после настройки и сохранения его параметров Шаблон БП представляет собой последовательность шагов (действий) от начального к конечному, которые выполняются один за другим. Необходимо таким образом и в таком порядке составить шаги (действия), чтобы реализовать нужный нам алгоритм и получить необходимый результат.
Подробнее... осуществляется переход к конструированию непосредственно самого шаблона в 3 этапа:

1. Создание необходимых статусов;
2. Настройка действий внутри каждого статуса и создание связей между статусами;
3. Настройка прав доступа для статуса.

Создание статусов

Создание статусов выполняется на главной странице построения шаблона бизнес-процесса:

• Нажмите кнопку Добавить статус для создания нового статуса.
  Важно! Бизнес-процесс всегда начинается с первого созданного статуса. Изменить статус, с которого начинается процесс, в последующем невозможно.

• В форме создания статуса указывается его название и права доступа к документу (элементу бизнес-процесса).
• Сохраните статус.

Аналогичным образом добавляются все необходимые статусы Например, могут быть добавлены следующие статусы в шаблон:
.

Настройка действий внутри каждого статуса и создание связей между статусами

После того, как все статусы созданы, следует настроить операции и действия (подпроцессы), которые выполняются в каждом статусе, а также создать связи между статусами.

Для каждого статуса настраивается :

• Команда Действие сходно по смыслу действию Команда для шаблона последовательных бизнес-процессов. , позволяет пользователю вручную запускать подпроцесс. Внешний вид элемента управления, с помощью которого пользователем запускается команда, зависит от места запуска бизнес-процесса и типа документа. Команду используем, например, для определения того, как должен исполняться бизнес-процесс. Или как подпроцесс, который выполняется только при определенных условиях.
• Выполнение через заданное время Действие сходно по смыслу действию Пауза в выполнении для шаблона последовательных бизнес-процессов. - позволяет отложить Действие удобно использовать, например, если необходимо автоматически выполнить какие-то действия без участия сотрудников выполнение подпроцесса на заданное в обработчике время.
• Обработчик входа в данный статус - отдельный последовательный бизнес-процесс. Всегда выполняется автоматически при входе в данный статус.
• Обработчик выхода из данного статуса - отдельный последовательный бизнес-процесс. Всегда выполняется автоматически при выходе Например, можно отправлять информационное сообщение, что процесс вышел из текущего статуса. из данного статуса.

Настройка прав доступа для статуса

По умолчанию бизнес-процесс использует права документа, но в каждом статусе возможно дополнительно указать права, которые будут добавлены к правам документа именно в этом статусе. Рассмотрим пример настройки прав для документа и определенного статуса на основе списков

В настройках списка укажем следующие права доступа: Сотрудники = добавление; Автор = чтение. После такой настройки прав сотрудник сможет добавлять элементы списка и просматривать только свои, но он не сможет видеть текущий статус бизнес-процесса на соответствующей вкладке при детальном просмотре элемента списка.

В настройках прав требуемого статуса укажем, что право на чтение имеет Автор. В этом случае права из бизнес-процесса добавятся к правам на список, и произойдет сопоставление понятия Автор с конкретным пользователем и его правами в списке. После такой настройки пользователь сможет просматривать статус бизнес-процесса, когда тот будет находиться в требуемом статусе.

Рассмотрим добавление команды для статуса Черновик:

• В выпадающем меню для данного статуса выберите пункт Команда. Откроется форма настройки основных параметров команды.
• Укажите название команды и пользователей, которые могут выполнить данную команду. Если документ должен сменить статус после выполнения команды, то выберите необходимый статус с помощью выпадающего списка. Список статусов формируется из статусов бизнес-процесса.
• Сохраните параметры команды.

В результате будет создано действие в статусе и связь между статусами.

Поскольку команда - это собственный последовательный бизнес-процесс, то процесс необходимо создать Примечание: создание отдельного бизнес-процесса в каждом статусе выполняется аналогично созданию последовательного бизнес-процесса
Подробнее... :

• Кликнете по названию команды. Откроется визуальный конструктор Визуальный конструктор - инструмент, входящий в состав модуля Дизайнер бизнес-процессов, который
  позволяет создавать и редактировать шаблоны бизнес-процессов.
  Подробнее...
  . В конструкторе уже содержится действие Установить статус, так как в ходе выполнения команды происходит смена статуса бизнес-процесса. В схему команды добавьте необходимые вам действия и выполните их настройку. Для возврата на главную страницу создания шаблона бизнес-процесса со статусами служит кнопка Вернуться к настройке статусов.
• Для настройки действий в каждом статусе повторите описанные выше шаги. Результат:

  

• По окончании выполнения необходимых настроек не забудьте сохранить шаблон с помощью кнопки Сохранить, доступной на главной странице со статусами бизнес-процесса.