1) Регистрация на сервисе

Перейдите на сайт Checkbox и нажмите Зарегистрироваться .

Чтобы не вводить информацию вручную, сервис предложит получить её от Государственной налоговой службы (это действие далее нужно будет подтвердить электронно-цифровой подписью).

В окне Авторизация в ГНС для загрузки личного ключа кликните по соответствующему пустому полю или по кнопке Выбрать 1. После загрузки ключа введите пароль защиты ключа и нажмите кнопку Считать 2:

В следующем окне проверьте правильность ключа и нажмите кнопку Далее .

  2) Добавление торговой точки

Торговая точка - это место осуществления предпринимательской деятельности (например, интернет-магазин).

Перейдите в раздел главного меню Торговые точки и нажмите Добавить торговую точку (либо можно использовать одну из существующих, если Вы ранее регистрировали торговую точку в ГНС - Государственной налоговой службе Украины).

Во всплывающем окне заполните данные торговой точки:

• Название торговой точки.
• Улица и номер дома.
  В этом поле нужно внести адрес, по которому находится Ваша торговая точка. Если Вы осуществляете онлайн-продажи и у вас нет физического магазина, то нужно прописать адрес Вашего фактического проживания.
• Вид права на торговую точку (право собственности, право постоянного пользования, аренда).
• Тип торговой точки - выбирается в зависимости от сферы осуществления деятельности (если вы осуществляете только онлайн-продажи, то выбирайте тип Интернет-магазин).
• Адрес - область, город, район в городе (если есть), где находится торговая точка.
• Государственная налоговая служба - выберите ту, которой подчиняется торговая точка согласно территориальному расположению.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку Добавить торговую точку.

Примечание: Это действие должно быть подписано электронной цифровой подписью, поэтому далее вновь возникнет окно Авторизация в ГНС , в котором нужно загрузить ключ и ввести его код защиты (аналогично первому шагу).

Созданная торговая точка будет выделена жёлтым цветом и иметь статус Отправлено в ГНС. Когда торговая точка пройдет обработку и будет подтверждена, цвет изменится на зелёный .

  3) Добавление кассира

Для регистрации кассира перейдите в пункт левого меню Кассиры и нажмите кнопку Добавить кассира .

Во всплывающем окне есть возможность считать данные кассира с ключа ЭЦП кассира (или электронной печати организации, которая используется для подписи чеков). Если есть доступ к ключу кассира, то необходимо будет его считать. Если ключа в данный момент нет, то нужно занести данные вручную.

Загрузите ключ кассира, введите пароль защиты этого ключа и нажмите кнопку Считать .

Заполните данные кассира:

• Имя кассира - будет использоваться при открытии смены и пробивании чеков.
• Пароль кассира - необходим для входа.
• ФИО кассира - также потребуется для входа.
• Идентификатор ключа - если раньше Вы использовали вариант считывания ключа ЭЦП кассира, тогда идентификатор ключа подставится автоматически. Если же вносили данные вручную, то необходимо зайти в свойства сертификата с ключом ЭЦП кассира и там выбрать идентификатор id, скопировать и вставить в это поле.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку Добавить кассира.

Созданная заявка будет выделена жёлтым цветом, а после её проверки и подтверждения в Государственной налоговой службе цвет изменится на зелёный.

  4) Добавление кассы

Когда торговая точка успешна зарегистрирована в ГНС (т.е. выделена зелёным цветом , можно переходить к созданию кассы.

Откройте в главном меню раздел Кассы и нажмите кнопку Добавить кассу .

Во всплывающем окне укажите параметры кассы:

• Номер кассы - генерируется автоматически.
• Торговая точка - выберите ту торговую точку, для которой Вы регистрируете кассу.

После внесения этих данных нажмите Добавить кассу.

Созданная заявка будет выделена жёлтым цветом, а после её проверки и подтверждения в Государственной налоговой службе цвет изменится на зелёный.