Если компания (или частное лицо) постоянно покупает у вас какие-то товары, то есть смысл завести счет для такого постоянного покупателя. Это удобно покупателю, можно всегда быстро обратиться в магазин и приобрести нужный товар. Деньги в магазин могут поступать как угодно: наличными, перечислением. Их заносят на счет пользователя в магазине. Оплата заказа происходит автоматическим списанием суммы заказа со счета покупателя.

В ТЗ к сайту этот момент также не был оговорен. Мы можем реализовывать его по нашему усмотрению. Сделаем это в простейшем, штатном варианте.

С заведением пользователя в системе не происходит автоматического создания счета этого пользователя.

Создадим его вручную.

1. Перейдите на страницу Магазин > Покупатели > Счета. Откроется список счетов.
2. Нажмите на кнопку Добавить счет на контекстной панели. Откроется форма создания счета:

   

3. В строке Пользователь нажмите на кнопку [...]. Откроется окно для выбора пользователя.
4. Выберите в этом окне нужного пользователя.
5. В поле Сумма на счете введите переведенную вам авансом сумму. И выберите нужную валюту.
6. В полях Заметки и Основание для изменения суммы на счете введите информацию, сопровождающую счет: какие-то пояснения, замечания.
7. Сохраните внесенные изменения. Вновь созданный счет отобразится в общем списке.

Теперь можно создавать заказ с оплатой со счета.