|
О лицензируемых пользователях в коробочной версии «Битрикс24»
|
|---|
| Редакция «Битрикс24» коробочной версии приобретается на определённое количество сотрудников: 50, 100, 250 человек и так далее. Сравнение редакций и цены вы найдёте по ссылке Сколько стоит коробочная версия Битрикс24.
Учётные записи пользователей в продукте могут быть активными и не активными. Определить активность легко по флагу
Активен
Количество лицензированных пользователей = доступные по лицензии + число дополнительно приобретённых пользователей.
Когда активный пользователь становится лицензируемым? Для этого необходимы два условия:
Таким образом, как только пользователь впервые авторизуется на портале, он занимает одно место в количестве пользователей, определённых лицензией. Получить информацию о лицензируемых пользователях возможно двумя способами:
Внимание! Экстранет пользователи тоже учитываются в лицензируемых.
Чтобы «освободить место» – деактивируйте учётную запись ненужного пользователя. В этом случае он перестанет учитываться как лицензируемый. Но при восстановлении активности такой сотрудник вновь попадёт в список. Другой способ – очистить данные об авторизации пользователей с помощью группового действия
очистить авторизацию
В процессе работы система автоматически создаёт различных пользователей, которых вы можете обнаружить в списке. Они также имеют активные учётные записи, но на портале самостоятельно не авторизуются и в лицензируемые не попадут. Примеры таких пользователей:
|
Работа с учетными записями пользователей
Управление учетными записями
Управление учетными записями пользователей в системе выполняется на странице Список пользователей (Настройки > Пользователи > Список пользователей):
)
Для добавления нового пользователя служит кнопка Добавить пользователя, расположенная на контекстной панели.
Изменение учётной записи
Форма редактирование параметров пользователя вызывается с помощью двойного клика левой кнопкой мыши по записи пользователя, либо с помощью пункта Изменить в контекстном меню. С помощью команды Авторизоваться администратор может в один клик выйти из своего аккаунта и
авторизоваться под выбранным аккаунтом
Команда доступна только для пользователей группы Администраторы. Отдельно дать к ней доступ пользователям других групп нельзя.
Обратите внимание, что если выбранный пользователь не является администратором, то после нажатия кнопки Авторизоваться откроется форма авторизации в административный раздел. Это происходит потому, что пользователь не имеет доступа к странице списка пользователей. Для дальнейшей работы под учетной записью выбранного пользователя можно воспользоваться кнопкой возврата на сайт в левом верхнем углу.
.
Форма управления учетной записью пользователя имеет следующий вид:
)
Значения полей формы в большинстве случаев интуитивно понятны. Если возникнут вопросы, то подробное описание полей формы приводится в пользовательской документации продукта.
В больших проектах с несколькими администраторами есть смысл вести историю изменений учётных записей. Для этого используется опция Сохранять историю изменения полей профиля пользователя в настройках Главного модуля. Сами изменения отображаются на странице Настройки > Пользователи > История профилей.
Учётная запись администратора
Учетная запись администратора создаётся при установке системы автоматически с идентификатором 1. Параметры администратора сайта, обязательные для заполнения:
)
- Логин (мин. 3 символа);
- Пароль, ограничение для которого - не менее 6 символов;
- Подтверждение пароля, указанного выше;
- E-Mail.
Этот пользователь обладает максимально возможным доступом к системе. В дальнейшем регистрационные данные администратора могут быть изменены, но саму запись удалить невозможно.
|
Настройки безопасности для группы Администраторы в коробочной "Битрикс24"
|
|---|
|
В коробочной версии Битрикс24 после установки системы для группы Администраторы по умолчанию выставлены повышенные настройки безопасности:
Создавать новый пароль администратору потребуется с учетом этих настроек, либо он может переопределить эти настройки на другие значения. |
Если по каким-то причинам пароль к администраторскому аккаунту утерян, то
восстановите его.
Несомненно, администратор сайта должен обладать хорошей памятью. Особенно если сайтов много. И для каждого сайта свой пароль. И занимается администратор сайтами не одновременно, а периодически.
Но в какой-то момент может оказаться так, что один из паролей все-таки будет подзабыт. В такой ситуации можно восстановить пароль администратора одним из нижеперечисленных способов.
Подробнее...
и Ваше мнение важно для нас