Минимизация количества дублей при начале работы

Урок 0 из 751
Автор: Ольга Пичужкина
Сложность урока:
2 уровень - несложные понятия и действия, но не расслабляйтесь.
2 из 5
Просмотров: 3246
Дата изменения: 24.03.2023
Недоступно в лицензиях:
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Ограничений нет

  Помощник ручного слияния данных

Как правило, когда настраивают интеграцию между и Битрикс24, уже ведется работа как в , так и в Битрикс24. И при начале передачи данных создаются дубли. Для максимального предотвращения таких ситуаций разработана обработка Помощник ручного слияния данных, позволяющая в полуавтоматическом режиме сопоставить данные компаний и контактов.

Раздел Битрикс24 > Помощник ручного слияния данных.

backof3-1.jpg

В обработке слияния необходимо указать настройку подключения. По ней определяется к какому порталу подключаться.

  Данные CRM

К данным CRM относятся:

  • Компании
  • Контакты
  • Реквизиты
  • Банк счета реквизитов
  • Пользовательские поля компаний, контактов, сделок, счетов

При нажатии на кнопку «Контакты и компании» открывается окно сопоставлений компаний/контактов и подчиненной информации

nastr17.png

По кнопке «Загрузить компании и контакты» происходит загрузка информации из Битрикс24 и сохранение в ОП. Информации о компаниях и контактах может быть много, поэтому они разделяются на страницы, в каждой количество элементов равно настройке «Количество отображаемых элементов». Переход между страницами осуществляется кнопками nastr18.png и nastr19.png. Привязка идентификаторов Битрикс24 происходит по кнопке «Сохранить изменения».

Для ускорения процесса слияния есть различные алгоритмы nastr20.png поиска совпадений.

При выборе алгоритма производится сопоставление данных:

nastr21.png

Если строка с зеленым фоном, то значит найден объект для сопоставления. Если выбрать следующий алгоритм сопоставления, то для строк с белым фоном будет произведен поиск объектов для сопоставления. Можно также вручную корректировать данные в колонке «Сущность 1С».

После сопоставления данных нужно нажать на кнопку «Сохранить изменения», чтобы идентификаторы Битрикс24 привязались к объектам .

Если в окне установлен флаг «В том числе слившиеся», то в таблице отображаются не только объекты, которые необходимо сопоставить, но и уже сопоставленные. У таких записей желтый фон.

nastr22.png

Более редкий случай, когда необходимо сопоставлять пользовательские поля Битрикс24 с дополнительными реквизитами/сведениями . Окно сопоставлений открывается по кнопке «Пользовательские поля». Процесс сопоставления данных аналогичен сопоставлению данных компаний/контактов:

backof3-2.jpg

  Данные товаров

К данным товаров относятся:

  • Прайсы
  • Единицы измерения
  • Свойства товаров и предложений
  • Разделы
  • Товары и предложения

Слияние товаров очень полезно, когда требуется переход синхронизации товаров с v.1 на v.2. Оно позволяет минимизировать количество "задубленных" товаров (тех, у которых появляются дубли) при при переходе на новый формат выгрузки.

Окно сопоставления данных похоже на сопоставление компаний и контактов, но есть ряд особенностей:

  • Товары второй версии хранятся в специальном каталоге товаров, а вариации - в специальном каталоге предложений. При открытии окна слияния товаров, разделов и свойств товаров предложений поля связей заполняются автоматически.

    backof3-3.jpg

  • При слиянии разделов необходимо указывать источник разделов в 1С. Именно эта сущность 1С будет использоваться для слияния.

    backof3-4.jpg

  • Для товаров и предложений доступен поиск совпадений по артикулу или коду 1С. В Битрикс24 эти данные хранятся в свойствах строкового типа.

    backof3-5.jpg

Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше!

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»