Создание инфоблока

Для представления информации об отсутствующих сотрудниках должен быть создан тип инфоблока, например Оргструктура, и инфоблок График отсутствий, в котором будут храниться записи об отсутствии сотрудников по той или иной причине.

Группы пользователей портала, которые могут создавать/изменять записи, определяются в настройках доступа инфоблока:

В данном случае создавать/изменять записи об отсутствующих сотрудниках могут пользователи группы Отдел кадров, а полный доступ к инфоблоку имеют Администраторы и Администрация портала.

  Создание записи

Для добавления записи об отсутствии сотрудника перейдите на страницу График отсутствий (Контент > Оргструктура > График отсутствий) и нажмите кнопку Добавить отсутствие, расположенную на контекстной панели. Откроется форма создания новой записи:

• В поле Выберите отсутствующего сотрудника укажите сотрудника, который отсутствует.
• Выберите Тип отсутствия. Каждому типу соответствует свой цвет на графике.
• Обязательно заполните поле Причина отсутствия. Введенный текст будет отображен на графике в качестве названия отсутствия сотрудника.
• Укажите Период отсутствия (поля Начало и Окончание) отсутствия сотрудника.

Сохраните внесенные данные с помощью кнопки Сохранить.

  Просмотр в публичном разделе

Для отображения графика отсутствий компании в публичном разделе служит компонент Календарь отсутствий (bitrix:intranet.absence.calendar).