Документирование процесса и регламенты организации

Урок 28 из 87
Автор: Роберт Басыров
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Дата изменения: 25.02.2020
Просмотров: 5660

Документирование работы

Рекомендуется продумать как вы будете вести документирование процесса внедрения. Это может пригодиться при разборе спорных ситуаций. Способы фиксации вашей деятельности могут быть разными. Например: журнал проведения обучения. Но лучше использовать инструменты портала, это покажет его возможности, послужит дополнительным способом привлечения сотрудников на портал, а так же будет дополнительным способом обучения. Можно использовать для этого Календари, Планёрки и Собрания.

Отдельным пунктом ТЗ желательно обговорить внесение (если требуется) изменений в регламенты организации. В противном случае есть опасность возникновения рассогласования между автоматизированными процедурами и остальными процессами организации.

Всё это может выглядеть, например, так:

Документирование работ
  1. Фиксация процесса обучения ведётся в Календаре группы.
  2. Процесс работ по созданию шаблона Бизнес-процессов фиксируется с помощью инструмента Планёрки и Собрания корпоративного портала.
  3. Работы по созданию системы KPI фиксируются с помощью инструмента Планёрки и Собрания корпоративного портала.

Регламенты работ:

  1. Согласовать и утвердить перечень регламентов требующих изменения или создания.
  2. Разработать регламенты согласно утвержденного перечня, в соответствии с актуальными бизнес-процессами и процедурами организованными в корпортале.


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас