Работа с документами

Урок 55 из 87
Автор: Роберт Басыров
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Дата изменения: 27.05.2020
Просмотров: 3794

  Коллективная работа с документами

В силу привычки работу с документами из файловых хранилищ перейти на КП будет достаточно сложно. Использование инструментов коллективной работы над документами - сильная сторона Битрикс24 и именно это может облегчить освоение.

Если к КП подключены прежние файловые хранилища, то они отображаются как папки в Библиотеке документов:

Рекомендации: Собственно обучение работе с документами на портале занимает примерно 1-2 дня.

Сценарии обучения

Проводить обучение сотрудников можно по типам документов:

  • Работа с личными документами
  • Коллективная работа с документами

Битрикс.Диск

Работа с личными документами через Битрикс.Диск - это работа с документами портала как с документами на локальном компьютере.

Привычку работать через Битрикс.Диск простимулировать внешними факторами проблематично, она может выработаться только со временем.

Коллективная работа над документами

Коллективная работа над документами возможна через:

  • Google Docs удобна и наглядна, но требует регистрации на этом сервисе всех сотрудников и может не устроить организацию по соображениям секретности.
  • Документооборот - устаревший способ организации коллективной работы с документами, тем не менее в ряде случаев может быть использован.
  • Бизнес-процессы - наиболее удобный способ, но полностью доступный не во всех редакциях.

Коллективная работа с документами может быть освоена только при непосредственной работе. Значит скорость освоения зависит от того насколько руководитель подразделения заинтересован в работе с документами через портал.


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас