Создание рабочей группы

Для организации работ нужно прежде всего создать рабочую группу отдела, куда будут включены все сотрудники отдела, а также другие сотрудники, имеющие отношение к работе вашего отдела. Например, те, кто может ставить задачи для вас, либо контролировать исполнение, либо оказывать консультации и так далее.

Уровень открытости и видимости определите, исходя из потребностей вашего отдела. Оптимальный вариант: закрытая, видимая группа. В этом случае сообщения из группы не попадают в Живую ленту портала и не "замусоривают" её для других сотрудников, и любой из сотрудников может, при необходимости, найти группу в списке и попроситься у владельца или модератора в её состав.

Владельцем группы должен быть руководитель подразделения, в этом случае ему будут принадлежать вся полнота "власти" в Рабочей группе. В крайнем случае руководитель подразделения может быть не владельцем, а модератором группы.

• Создайте Рабочую группу и включите в неё всех заинтересованных лиц.
• Выполните другие работы по настройке функционала групп под ваши потребности.

Дополнительно

Функционал Рабочих групп позволяет не только организовать работы отдела, как это описано в примере, но и использовать другие инструменты для накопления опыта. Например:

• использовать механизм Wiki для описания регламента работы отдела:

  

• Или механизм Сообщений для сохранения опыта работы:

  

• Или механизм Форум для обсуждения технических проблем.
• Или механизм Файлы хранения общих документов отдела.