Далее согласно алгоритму БП необходимо последовательно согласовать документ у двух руководителей.

• Для организации согласования перенесите действие Утверждение документа (раздел Обработка документа) под действие Установить текст статуса.
• Откройте диалог настройки параметров действия и заполните необходимые поля:
  • в поле Заголовок запишете значение: Утверждение начальником отдела;
  • в поле Утверждают сотрудники выберите с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые первыми утверждают документ (например, группы Администраторы и Руководство);
  • в поле Тип утверждения выберите значение Любой сотрудник (любой сотрудник из указанных может утвердить документ);
  • в поле Название задания введите строку Согласование подотчетных денег для {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose} (значения в фигурных скобках могут быть выбраны с помощью кнопки );
  • в поле Описание задания введите текст:

    Необходимо согласовать подотчетные деньги
    Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable}
    Сумма: {=Template:Summ}
    Цель: {=Template:Purpose}
    Описание:
    {=Template:Purpose_text};

  • в поле Устанавливать текст статуса - значение Да;
  • в поле Текст статуса измените значение на: этап 1;
  • в поле Период утверждения введите значение 5 и выберите в выпадающем списке значение дней (в этом случае если в течение 5 дней документ не будет согласован, то он будет автоматически отвергнут).

    

• Сохраните внесенные изменения.

В момент обработки реальной заявки, когда конкретный экземпляр БП дойдет до шага Утверждение начальником отдела, будет сделано следующее:

• пользователям, указанным в действии Утверждение начальником отдела, будет выставлено задание утвердить или отклонить заявку;
• данный экземпляр БП будет поставлен в ожидание (приостановлен), пока кто-либо из указанных пользователей не выполнит задание (утвердит или отклонит заявку);
• после выполнения задания исполнение экземпляра БП будет продолжено в соответствии с алгоритмом БП.

В случае, если первый этап согласования не будет пройден (т.е. документ будет отвергнут), выполнение БП пойдет по ветке, обозначенной словом Нет.

• Разместите в этой ветке действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об отклонении.
  • При заполнении поля Отправитель сообщения нажмите на кнопку рядом с полем ввода и на закладке Дополнительные результаты открывшегося диалогового окна выберем подпункт Последний голосовавший пункта Утверждение начальником отдела. Таким образом сообщение будет отправлено от имени того пользователя, который отклонил согласование подотчетных денег.
  • В качестве получателя сообщения укажите подотчетное лицо, т.е. значение {=Template:TargetUser}.

    

• Установите в этой ветке текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Отклонено.

  

• Нажмите на кнопку Применить редактора БП. Теперь в случае возникновения каких-либо проблем нам не придется начинать конструировать БП с самого начала.

Если первый этап согласования будет успешно пройден, выполнение БП пойдет по ветке, обозначенной словом Да.

• Разместите в этой ветке действие Утверждение документа для второго этапа согласования.
• Настройте параметры действия аналогично первому этапу согласования с учетом того, что это – второй этап. В частности утверждать может уже другая группа пользователей или конкретный пользователь, скажем Главный бухгалтер.
• В ветке Нет второго этапа согласования разместите действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об отклонении. Кроме того установим в этой ветке текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Отклонено.

Если выполнение БП пойдет по ветке Да второго этапа согласования, то это означает, что подотчетные деньги согласованы у обоих руководителей. В этом случае можно оформлять их в бухгалтерии.