Для создания нового БП нажмите на кнопку Новый бизнес-процесс на странице Бизнес-процессы > Процессы в ленте:

И заполните форму создания нового БП:

После сохранения БП автоматически запускается редактор БП и открывается окно основных настроек БП.

В основных параметрах БП на закладке Параметры с помощью команды Добавить параметр задайте входящие параметры БП: подотчетное лицо, сумма, цель и описание подотчетных денег. Эти параметры должно будет заполнить подотчетное лицо при оформлении заявки (т.е. при запуске экземпляра БП). Приведем ключевые значения полей формы, остальные поля заполните по собственным потребностям:

• Подотчетное лицо: идентификатор – TargetUser, тип – Привязка к сотруднику.
  Примечание: Создание этого параметра с таким идентификатором нужно для одной единственной цели: правильного отображения имени пользователя создавшего заявку. Технически БП будет работать и без этого параметра.
  В отличие от других параметров использование другого типа идентификатора невозможно, параметр не будет выполнять своей роли.

• Сумма: идентификатор – Summ, тип – Число, обязательный.
• Цель: идентификатор – Purpose, тип – Список, обязательный, заполнить поле Варианты значений (закупка материалов, представительские расходы и так далее).
• Описание: идентификатор – Purpose_text, тип – Текст.

В итоге имеем:

Зададим на закладке Доступ права на доступ к БП (Для выбора групп пользователей можно воспользоваться кнопкой рядом с полем ввода):

• любой сотрудник может запустить экземпляр БП (т.е. подать заявление на подотчетные деньги), а так же может видеть свои заявки (группа Автор);
• администраторы могут видеть все экземпляры БП и могут управлять ими (группа Администраторы);
• руководство может видеть все экземпляры БП (группа Руководство).

После сохранения основных параметров запуска можно начинать создание шаблона БП.