Общие настройки

Окно настройки обмена документами открывается по кнопке Настроить и имеет следующий вид:

На вкладке Основные настройки указывается, как документы должны выгружаться с сайта, с какими параметрами загружаться на сайт:

Настройки выгружаемых документов:

• С помощью поля Точка актуальности выгрузки заказов указывается дата, начиная с которой и по текущий момент заказы будут выгружаться на сайт.
• В поле Количество заказов в пакете указывается, сколько заказов будет в одном пакете данных.
• При отмеченной опции Выгружать офлайн документы будут выгружены все заказы, в том числе и те, которые не были созданы на сайте.

Настройки загружаемых документов:

• Если отмечена опция Не редактировать документы, то при повторной выгрузке документов с сайта документы в 1С не будут обновлены.
• При отмеченной опции Если у документа есть скидка, то в документ она попадает как ручная скидка скидка из заказа на сайте в 1С попадает как ручная. В противном случае скидка не выгружается, а только итоговая цена с учетом скидки.
• По кнопке Настроить реквизиты загружаемых в 1С документов открывается окно, в котором выполняется настройка соответствий загружаемых документов о заказах в 1С. При создании узла обмена соответствия загружаемых полей заполняются по умолчанию.

  Чтобы настроить реквизиты для конкретного документа выберите его в списке и нажмите Настроить соответствия реквизитов. Отобразятся все доступные реквизиты для шапки документа, для которых можно указать какие поля откуда заполняются. Так, в соответствующих полях необходимо задать организацию, выбрать типовое соглашение, указать менеджера, подразделение и склад, которые будут подставляются в новые или отредактированные документы, пришедшие с сайта.

  Настройка соответствий табличной части документа выполняется аналогично: для выбранной табличной части следует нажать Настроить соответствия реквизитов и задать необходимые значения для реквизитов.

  Заказы/Оплаты/Отгрузки

• На вкладке Заказы устанавливается соответствие статусов заказов на сайте и в 1С а так же задаются условия отбора заказов.
• На вкладке Оплаты вы можете активировать выгрузку/загрузку оплат, а так же задать условия отбора.
• На вкладке Отгрузки вы можете активировать выгрузку/загрузку отгрузок, а так же задать условия отбора.

  Настройки загрузки контрагентов

На закладке Настройки загрузки контрагентов указываются настройки для контрагентов, которых нет в 1С, но они могут прийти вместе с заказами:

Примечание: если при обмене документами необходимо также выгружать контрагенты из 1С на сайт, то должна быть отмечена опция Активировать в группе настроек Выгрузка контрагентов
Подробнее... и выполнены настройки выгрузки контрагентов
Подробнее... .

  Выполнение обмена документами

Автоматический обмен заказами осуществляется в соответствии с настройками автообмена Если отмечена опция Использовать периодический обмен данными то обмен будет выполняться по заданному расписанию. В зависимости от того, база 1С в файловом или клиент-серверном варианте, настройка автообмена отличается.
Подробнее... . Для ручного запуска процесса обмена необходимо:

• в форме создания/редактирования настройки обмена нажать кнопку Выполнить обмен данными ;
• либо в форме списка настроек обмена выбрать нужный узел и нажать пункт Выполнить обмен данными в меню кнопки Синхронизация данных .

Для просмотра выгруженных с сайта заказов в 1С следует воспользоваться пунктом меню Продажи > Заказы клиентов. Просмотр выгруженных с сайта отгрузок осуществляется на странице Продажи > Документы продаж. Просмотр выгруженных с сайта оплат осуществляется на страницах Казначейство > Приходные кассовые ордера, Казначейство > Безналичные платежи и Казначейство > Эквайринговые операции.