Ключевых требований к процессу внедрения не много:

• Минимизация финансовых рисков. Корпоративные порталы, в отличие от многих специализированных корпоративных информационных систем, гораздо проще во внедрении и сопровождении, и соответственно, дешевле. Сроки внедрения готовых решений на предприятии обычно не превышают нескольких месяцев. Однако здесь многое зависит от выбранных целей и поставленных задач. Задание изначальных целей, критериев успешности, позволит оптимально (читай: с минимальными вложениями) реализовать проект внедрения.
• Минимизация рисков по организационным изменениям. Одно из самых сложных для понимания требований к внедрению. Каждая компания имеет свои бизнес-процессы. Невозможно создать ПО «из коробки», способное удовлетворить всех клиентов. Соответственно, клиент должен понимать, что придется выбирать оптимальную для него тактику в решении проблемы несоответствия ПО каким-то деталям в бизнес-процессах компании. (Несоответствие ПО базовым бизнес-процессам исключает саму реализацию проекта «корпоративный портал».)

  Возможны три тактических варианта:

  • дописывание функционала сторонними, либо собственными специалистами,
  • изменение бизнес-процессов компании,
  • сочетание первых двух вариантов.

  При внедрении необходимо чётко понимать что, где и когда предстоит менять.

• Техническая стабильность. Портал, как программное обеспечение, должен работать стабильно. Как в период внедрения, так и после.
• Безопасность данных. В большей части это проблема техническая и зависит от уровня подготовки IT отдела клиента. Организационные аспекты безопасности в рамках КП решаются через систему прав. Система прав доступа определяется текущим администрированием КП. Стартовая позиция прав должна будет входить в список «базовых» критериев успешности внедрения.
  Внимание! Инсайдерская проблема Инсайдер (англ. insider) – член какой-либо группы людей, имеющей доступ к информации, недоступной широкой публике.
  Подробнее... не решается средствами КП в принципе.

• Требования по сроку. Внедрение портала – дело не быстрое, как бы ни хотелось. Клиенту надо обязательно сориентироваться в сроках, в которые он желал бы получить реально работающий портал. Требования по сроку могут быть указаны как конечные, так и промежуточные.