Внедрение корпоративного портала
Дополнительно
Пример организации дежурств
Создание Бизнес-процесса
Создание Бизнес-процесса
Урок
79
из
87
В главе 4 урока, на изучение которых вам потребуется примерно 17 минут.
Цели и задачи главы
В этой главе вы познакомитесь с тем как нужно создавать и настраивать Бизнес-процесс для автоматизации работы по составлению графика дежурств и постановке задач по ним.
Создание Бизнес-процесса
На изучение вам потребуется примерно 2 минуты.
С целью автоматизации работы по составлению графика дежурств и постановке задач по ним создадим пользовательский Бизнес-процесс. (Далее - БП)
Откройте вновь созданный список График дежурств.
Откройте вновь созданный список График дежурств.
Читать далее
Исполнительская часть
На изучение вам потребуется примерно 5 минут.
Исполнительская часть предусматривает такой технологический процесс:
- Ответственный сотрудник составляет план дежурств на определённый период с постановкой задачи.
- План дежурств отображается в Календаре группы, исполнители и проверяющие могут в любой момент уточнить сроки дежурств.
- При заступлении на дежурство начинается выполнение Задачи, после сдачи отчёта о дежурстве Задача закрывается.
- Ответственный сотрудник составляет план дежурств на определённый период с постановкой задачи.
- План дежурств отображается в Календаре группы, исполнители и проверяющие могут в любой момент уточнить сроки дежурств.
- При заступлении на дежурство начинается выполнение Задачи, после сдачи отчёта о дежурстве Задача закрывается.
Читать далее
Контролирующая часть
На изучение вам потребуется примерно 5 минут.
Контролирующая часть предусматривает такой технологический процесс:
- После того, как исполнитель выполнит новую Задачу, контролирующий сотрудник получает уведомление о начале его этапа работ.
- Контролирующий сотрудник проверяет выполнение работ исполнителем.
- Если работы выполнены в полном объёме и в надлежащем качестве, то выполняется документирование выполненных работ.
- Если работы требуют исправления или доделывания, то задаётся задача на новые работы. После выполнения новой задачи исполнителем вновь проводится проверка контролирующим сотрудником.
- После выполнения всех работ в полном объёме БП закрывается.
- После того, как исполнитель выполнит новую Задачу, контролирующий сотрудник получает уведомление о начале его этапа работ.
- Контролирующий сотрудник проверяет выполнение работ исполнителем.
- Если работы выполнены в полном объёме и в надлежащем качестве, то выполняется документирование выполненных работ.
- Если работы требуют исправления или доделывания, то задаётся задача на новые работы. После выполнения новой задачи исполнителем вновь проводится проверка контролирующим сотрудником.
- После выполнения всех работ в полном объёме БП закрывается.
Читать далее
Как работает БП
На изучение вам потребуется примерно 5 минут.
Посмотрим как работает Бизнес-процесс и какие действия должен выполнять сотрудник в той или иной роли. Предполагаем, что ролей будет две: Исполнитель и Организатор-контролёр. Исполнитель - тот, кто непосредственно производит работы по дежурству.
Организатор-контролёр - составляющий график дежурств и проверяющий работы сотрудник.
Примечание: В реальном производстве ролей может быть бол...
Читать далее
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»