Коллективная работа с документами

В силу привычки к работе с документами из файловых хранилищ, перейти на КП будет достаточно сложно. Использование инструментов коллективной работы над документами - сильная сторона Битрикс24 и именно это может облегчить освоение.

Если к КП подключены прежние файловые хранилища, то они отображаются как папки в Библиотеке документов .

Работа с личными документами через Битрикс.Диск - это работа с документами портала как на локальном компьютере.

Сценарии обучения

Проводить обучение сотрудников можно по типам документов:

• личными;
• коллективными.

Привычку работать через Битрикс.Диск простимулировать внешними факторами проблематично, она может выработаться только со временем.

Коллективная работа над документами

Коллективная работа над документами возможна через:

• Google Docs удобна и наглядна, но требует регистрации на этом сервисе всех сотрудников и может не устроить организацию по соображениям секретности.
• Документооборот - устаревший способ организации коллективной работы с документами, тем не менее в ряде случаев может быть использован.
• Бизнес-процессы - наиболее удобный способ, но полностью доступный не во всех редакциях.