Частичные отгрузки без изменения состава заказа

Иногда в работе магазина возникают такие ситуации, что невозможно отгрузить сразу все товары заказа. Причины могут быть самыми разнообразными: не всё требуемое количество товара имеется в наличии, товар находится на разных складах и его привоз требует дополнительного времени.

Возможности системы позволяют разделять отгрузку заказа по частям, тем самым вы можете избежать простоя в выполнении заказа. Чтобы разделить отгрузку на части в существующем заказе, менеджер должен выполнить следующие действия:

1. удалить существующий документ отгрузки;
   
   
   Примечание: при удалении документа отгрузки товары не удаляются из заказа. Система запоминает товары, запланированные к отгрузке, и предложит их при создании нового документа.
2. составить новые документы, указав в каждом из них отгружаемые вместе товары в нужном количестве.
Важно! Перечисленные выше действия можно выполнять, если еще не начат процесс отгрузки товаров.

Подробнее создание частичных отгрузок рассмотрим на примере. Допустим, что у нас имеется заказ, имеющий документ отгрузки следующего вида:



Для отгрузки одной из позиций этого заказа нужно подождать 2-3 дня, а остальные позиции требуется отгрузить сразу. Чтобы решить поставленную задачу, выполните следующие действия:

• Откройте форму просмотра необходимого заказа и удалите существующий документ отгрузки.
• Нажмите Добавить отгрузку.
• В форме создания документа отгрузки в секции Список товаров оставьте только те товары в нужном количестве, которые должны быть отгружены по этому документу, а остальные удалите.
  
  
  Примечание: удаление товаров из отгрузки не приводит к их удалению из состава заказа. Система запоминает такие товары и предложит их при создании нового документа.
• Перейдите к секции Отгрузка и выберите необходимую службу доставки. Стоимость доставки подставится автоматически в соответствии с настройками службы, но в случае необходимости стоимость можно изменить вручную.
• Сохраните документ и повторите перечисленные выше действия для создания второго документа отгрузки. В секции Список товаров будут представлены оставшиеся из заказа товары, которые еще не указаны ни в одном документе отгрузки.
• Сохраните документ, не забыв выбрать необходимую службу доставки.

  Результат

В результате выполненных действий заказ имеет два документа отгрузки, т.е. отгрузка товаров клиенту будет выполнена по частям в два этапа: