Настройка сервиса Атол.Онлайн

• Регистрация в Атол.Онлайн
• Шаг 1. Добавление юридического лица
• Шаг 2. Добавление магазина и калькулятор ККТ
• Шаг 3. Заключение договора с ОФД
• Шаг 4. Расчет стоимости выбранных услуг и пополнение счета

Регистрация в Атол.Онлайн

• Откройте сайт сервиса Атол.Онлайн.
• Заполните форму регистрации клиента.

Шаг 1. Добавление юридического лица

• На главной странице личного кабинета нажмите кнопку Добавить юридическое лицо.
• Заполните открывшуюся форму .
• Загрузите договор с Атол.Онлайн в электронном виде, если у вас есть действующий, либо скачайте шаблон договора, заполните его, подпишите и загрузите.
• Нажмите кнопку Далее. Сервис сохранит юридическое лицо и перейдет к следующему шагу.

Шаг 2. Добавление магазина и калькулятор ККТ

• На втором шаге укажите URL интернет-магазина URL магазина состоит из следующих частей:
  • протокол;
  • поддомен;
  • домен;
  • доменная зона.
  .
• Отметьте параметры торговли.
• Задайте арендуемое количество Чтобы понять какое количество касс вам необходимо, воспользуйтесь калькулятором. ККТ.
• Нажмите Далее. Сервис сохранит настройки и отобразит данные .Добавление второго и последующих магазинов выполняется по кнопке Добавить магазин.

Шаг 3. Заключение договора с ОФД

Следующий шаг - это шаг заключения договора с ОФД .

Если у вас нет действующего договора с ОФД, то:

• Кликните по кнопке Заключить договор с ОФД.
• Выберите ОФД из выпадающего списка.
• Нажмите кнопку Перейти на сайт ОФД.

В новом окне браузера откроется сайт выбранного ОФД, где вы заключите договор. После заключения договора выполните действия, описанные ниже для случая, когда есть действующий договор.

Если действующий договор есть, то:

• Нажмите кнопку Есть договор с ОФД.
• Выберите ОФД из выпадающего списка.
• Укажите номер и дату заключения договора.

Шаг 4. Расчет стоимости выбранных услуг и пополнение счета

Сервис отобразит стоимость запрошенных услуг. Счет на оплату формируется в течении дня. Как только он будет сформирован, станет зеленой кнопка Скачать счет на оплату.

• Нажмите на кнопку и сервис выгрузит счёт в формате xlsx .

  Дополнительные документы

  Формирование УПД на услуги - ежемесячное поступление универсального передаточного документа за оказанные услуги. Формирование УПД на покупку ФН - после покупки ФН вам отправится универсальный передаточный документ на покупку ФН на электронную почту, указанную при добавлении юридического лица. Для согласования отправки оригиналов документов с вами свяжется менеджер. Формирование документов на передачу ФН на ответственное хранение в АТОЛ Онлайн и предоставление ККТ в аренду - после покупки ФН вам отправят акт приема-передачи на покупку ФН на электронную почту, указанную при добавлении юридического лица. Для согласования отправки оригиналов документов с вами свяжется менеджер.

• Нажмите Далее.

Сервис отправляет заявку администратору на прикрепление ККТ к магазину. Администратор обработает заявку при достаточном наличии денежных средств для указанного количества арендуемых ККТ.

Пока заявка находится в обработке у администратора, вы можете покинуть сервис. Для отслеживания статуса зайдите в раздел Мои компании. В разделе отображает список юридических лиц, интернет-магазинов и ККТ со статусом регистрации. Для продолжения регистрации кликните по кнопке Продолжить регистрацию .

  Регистрации ККТ в ФНС

Для регистрации ККТ в ФНС воспользуйтесь пакетной регистрацией.

• Кликните по кнопке Скачать файл для пакетной регистрации. Подача заявления на пакетную регистрацию ККТ осуществляется в ЛК на сайте ФНС https://www.nalog.ru/.

  Формат файла заявления для пакетной регистрации ККТ на сайте ФНС

  XML-файл для подачи заявления на пакетную регистрацию ККТ в ФНС имеет следующий формат: <Файл ВерсПрог="1.0" ВерсФорм="5.01" ИдФайл="KO_ZVLREGKKT"> <Документ КНД="1110061" ДатаДок="07.11.2016"> <СвНП> <НПЮЛ НаимОрг="ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Аврора"" ИННЮЛ="7701010101" КПП="770101001"/> </СвНП> <Подписант ПрПодп= "1"> <ФИО Фамилия="Иванов" Имя="Иван" Отчество="Петрович"> </Подписант> < ЗаявРегККТ ВидДок="1"> <СведРегККТ МоделККТ=""ЭФИР-ЛЮКС" НомерККТ= "0234567890" МоделФН="Эфирный ФН - 9998" НомерФН="04560100" ПрАвтоном="2" ПрЛотерея="2" ПрАзарт="2" ПрПлатТерм="2" ПрАвтоматУстр="2" ПрИнтернет="2" ПрРазвозРазнос="2" ПрБланк="2" ПрПлатАгент="2" ПрАкцизТовар="2" > <СведОФД ИННЮЛ="7728699517" НаимОРГ ="ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Аврора"" /> <СведАдрМУст НаимМУст="www.atol.ru"> <АдрМУст Индекс="606150" КодРегион="52" Район="р-н Вачский" НаселПункт="рп. Вача" /> </СведАдрМУст> </СведРегККТ> </ЗаявРегККТ> </Документ> </Файл > где: ИдФайл – повторяет наименование файла без расширения; КНД – классификатор налоговых документов, принимает значение 1110061; ДатаДок – дата формирования документа; ПрПодп – признак лица, подписавшего документ: 1– пользователь, 2 – представитель пользователя; ВидДок – Вид документа: 1 – заявление на регистрацию ККТ, 2 – заявление на перерегистрацию ККТ; СвНП – сведения о пользователе; НПЮЛ – сведения об организации; НаимОрг – наименование организации; ИННЮЛ – ИНН организации; КПП – КПП организации.

• Скаченный файл отправьте в ФНС для получения регистрационного номера (РНМ).

  Подача заявления на пакетную регистрацию ККТ на сайте ФНС

  В личном кабинете ФНС откройте раздел Пакетная регистрация ККТ (Главная страница > Учет контрольно-кассовой техники > Пакетная регистрация ККТ). Загрузите ZIP-пакет, содержащий XML-файлы заявлений на регистрацию ККТ. Отметьте опцию Подписать и отправить. Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники в электронном виде в формате *.xml будет подписано электронной подписью ( КЭП Квалифицированная электронная подпись – усиленная ЭЦП. Используется для подписи данных при подаче заявления на регистрацию в ФНС. Для получения КЭП необходимо обратиться в УЦ и представить следующие данные: Данные организации: Наименование; Организационно-правовая форма; ИНН; ОГРН; КПП; Адрес. Данные владельца КЭП: Фамилия; Имя; Отчество; Номер паспорта; Дата выдачи паспорта; Кем выдан паспорт; СНИЛС; Номер телефона; Адрес электронной почты; Должность; Основание полномочий. Большинство УЦ (удостоверяющий центр) предоставляют возможность подачи заявления через форму на сайте. Список необходимых документов также доступен на сайтах УЦ и зависит от различных параметров. Вы можете воспользоваться услугами следующих УЦ: Платформа ОФД и СКБ Контур . Выбор офиса получения КЭП Для получения КЭП необходимо личное присутствие заявителя, поэтому при подаче заявления на получение КЭП необходимо выбрать, из представляемого списка, офис выдачи КЭП наиболее близко расположенный к работе или места жительства. ) и направлено в налоговый орган. Перейдите в раздел Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ и просмотрите результаты обработки пакетов.

После успешного рассмотрения заявления на регистрацию ККТ, ФНС присвоит каждому ККТ регистрационный номер (РНМ). РНМ ККТ выгружается на сайте ФНС таким образом:

• Перейдите в раздел Результаты регистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС.
• Нажмите кнопку Скачать в CSV. Будет сформирован файл следующего формата:
  

  Заводской номер ККТ; Регистрационный номер ККТ
  00101101111111;8710000900011111
  

  Загрузка файла с РНМ ККТ в АТОЛ.Онлайн

Загрузить файл с РНМ ККТ в сервис АТОЛ.Онлайн можно двумя способами:

• автоматически :
  • нажмите кнопку Автоматическая загрузка;
  • кликните по кнопке Загрузить файл с номерами РНМ, откроется диалоговое окно;
  • укажите путь к файлу, выгруженному из личного кабинета ФНС;
  • нажмите OK и сервис автоматически поставит в соответствие каждой ККТ регистрационный номер.
или
• вручную :
  • выберите ККТ, кликнув по строке в списке ККТ юридического лица (заводской номер выбранной ККТ отобразится в поле Заводской номер ККТ);
  • В поле Номер РНМ укажите РНМ, присвоенный данной ККТ;
  • Нажмите кнопку Добавить;

После указания РНМ, нажмите кнопку Подтвердить. Сервис отправит заявку администратору на активацию ККТ. Пока заявка находится в обработке у администратора, вы можете покинуть сервис. Для отслеживания статуса ККТ зайдите в раздел Мои компании. В разделе отображает список юридических лиц, интернет-магазинов и ККТ со статусом регистрации. Для продолжения регистрации кликните по кнопке Продолжить регистрацию.

После успешной активации ККТ администратор отправит отчёт об активации ККТ на почту, указанную при добавлении юридического лица. Вместе с отчётом об активации отправляется код, который необходимо указать при регистрации ККТ в ОФД (см. следующий урок Регистрация ККТ в ОФД).