Бизнес-процессы
Каталог примеров
Пример создания бизнес-процесса
Создание шаблона бизнес-процесса. Часть 2.
Создание шаблона бизнес-процесса. Часть 2.
Урок
197
из
250
Автор:
Роберт Басыров
Сложность урока:
3 из 5
3 уровень - средняя сложность. Необходимо внимание и немного подумать.
Просмотров:
31220
Дата изменения:
26.09.2024
Недоступно в лицензиях:
Все лицензии БУС
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Далее согласно алгоритму БП необходимо последовательно согласовать документ у двух руководителей.
- Для организации согласования перенесите действие Утверждение документа (раздел Задания) под действие Установить текст статуса.
- Откройте диалог настройки параметров действия и заполните необходимые поля:
- в поле Заголовок запишете значение: Утверждение начальником отдела;
- в поле Утверждают сотрудники выберите с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые первыми утверждают документ (например, группы Администраторы и Руководство);
- в поле Тип утверждения выберите значение Любой сотрудник (любой сотрудник из указанных может утвердить документ);
- в поле Название задания введите строку
Согласование подотчетных денег для {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose}
(значения в фигурных скобках могут быть выбраны с помощью кнопки ); - в поле Описание задания введите текст:
Необходимо согласовать подотчетные деньги Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable} Сумма: {=Template:Summ} Цель: {=Template:Purpose} Описание: {=Template:Purpose_text};
- в поле Устанавливать текст статуса - значение Да;
- в поле Текст статуса измените значение на: этап 1;
- в поле Период утверждения введите значение 5 и выберите в выпадающем списке значение дней (в этом случае если в течение 5 дней документ не будет согласован, то он будет автоматически отвергнут).
- Сохраните внесенные изменения.
В момент обработки реальной заявки, когда конкретный экземпляр БП дойдет до шага Утверждение начальником отдела, будет сделано следующее:
- пользователям, указанным в действии Утверждение начальником отдела, будет выставлено задание утвердить или отклонить заявку;
- данный экземпляр БП будет поставлен в ожидание (приостановлен), пока кто-либо из указанных пользователей не выполнит задание (утвердит или отклонит заявку);
- после выполнения задания исполнение экземпляра БП будет продолжено в соответствии с алгоритмом БП.
В случае, если первый этап согласования не будет пройден (т.е. документ будет отвергнут), выполнение БП пойдет по ветке, обозначенной словом Нет.
- Разместите в этой ветке действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об отклонении.
- При заполнении поля Отправитель сообщения нажмите на кнопку рядом с полем ввода и на закладке Дополнительные результаты открывшегося диалогового окна выберем подпункт Последний голосовавший пункта Утверждение начальником отдела. Таким образом сообщение будет отправлено от имени того пользователя, который отклонил согласование подотчетных денег.
- В качестве получателя сообщения укажите подотчетное лицо, т.е. значение
{=Template:TargetUser}
.
- Установите в этой ветке текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Отклонено.
- Нажмите на кнопку Применить редактора БП. Теперь в случае возникновения каких-либо проблем нам не придется начинать конструировать БП с самого начала.
Если первый этап согласования будет успешно пройден, выполнение БП пойдет по ветке, обозначенной словом Да.
- Разместите в этой ветке действие Утверждение документа для второго этапа согласования.
- Настройте параметры действия аналогично первому этапу согласования с учетом того, что это – второй этап. В частности утверждать может уже другая группа пользователей или конкретный пользователь, скажем Главный бухгалтер.
- В ветке Нет второго этапа согласования разместите действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об отклонении. Кроме того установим в этой ветке текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Отклонено.
Если выполнение БП пойдет по ветке Да второго этапа согласования, то это означает, что подотчетные деньги согласованы у обоих руководителей. В этом случае можно оформлять их в бухгалтерии.
Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас
и Ваше мнение важно для нас
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»