Бизнес-процессы
Каталог примеров
Пример создания бизнес-процесса
Создание шаблона бизнес-процесса. Часть 3.
Создание шаблона бизнес-процесса. Часть 3.
Урок
198
из
250
Автор:
Роберт Басыров
Сложность урока:
3 из 5
3 уровень - средняя сложность. Необходимо внимание и немного подумать.
Просмотров:
30242
Дата изменения:
26.09.2024
Недоступно в лицензиях:
Все лицензии БУС
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Обработка заявки в бухгалтерии.
- Разместим в ветке Да второго этапа согласования действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об согласовании подотчетных денег.
- Установите текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Согласовано.
Далее согласно алгоритму нашего БП необходимо оформить заявку в бухгалтерии.
- Добавьте действие Ознакомление с документом из раздела Задания.
- Откройте свойства действия Ознакомление с документом и заполните необходимые поля:
- в поле Заголовок запишите значение Оформление в бухгалтерии;
- в поле Ознакомить пользователей выберите с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые являются бухгалтерами (например, группы Администраторы и Бухгалтерия);
- в поле Название задания введите строку:
Оформление подотчетных денег для {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose}
; - в поле Описание задания введите текст:
Необходимо оформить согласованные подотчетные деньги Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable} Сумма: {=Template:Summ} Цель: {=Template:Purpose} Описание: {=Template:Purpose_text}
- в поле Должны ознакомится выберите значение Любой сотрудник;
- в поле Устанавливать текст статуса выберите значение Нет;
- в поле Текст кнопки в задании введите значение Подотчетные деньги оформлены;
- в поле Период утверждения значение оставьте незаполненным (т.е. БП будет дожидаться ознакомления бесконечно долго).
- Установите текущий статус БП в значение Деньги даны в подотчет (действие Установить текст статуса).
- Нажмите на кнопку Применить редактора БП. Теперь в случае возникновения каких-либо проблем нам не придется начинать конструировать БП с самого начала.
Далее, согласно алгоритму нашего БП, необходимо запросить отчет у подотчетного лица.
- Используйте действие Запрос дополнительной информации (раздел Задания).
- Откройте параметры действия и заполните необходимые поля:
- в поле Заголовок запишите значение Отчет подотчетного лица;
- в поле Заполняют сотрудники выберите с помощью кнопки подотчетное лицо из входящих параметров БП (
{=Template:TargetUser}
); - в поле Название задания введите строку
Отчет по подотчетным деньгам, {=Template:Purpose}
; - в поле Описание задания введите текст:
Необходимо отчитаться по подотчетным деньгам Сумма: {=Template:Summ} Цель: {=Template:Purpose} Описание: {=Template:Purpose_text}.
- Затем с помощью ссылки Добавить поле.. необходимо добавить поле, в которое подотчетное лицо введет отчет об использовании денег.
- Сохраните внесенные изменения.
Следующим шагом сохраним отчет подотчетного лица в документе.
- Воспользуйтесь действием Изменение документа.
- В окне настройки параметров действия выберите в выпадающем списке поле Текст для просмотра и в качестве значения укажите строку
{=Variable:report}
. Значение в фигурных скобках - это ссылка на переменную БП, которая устанавливается действием Отчет подотчетного лица. - Сохраните внесенные изменения.
- Установите текущий статус БП в значение Отчет (действие Установить текст статуса).
Далее обеспечим возможность бухгалтерии ознакомиться с отчетом подотчетного лица.
- Добавьте действие Ознакомление с документом.
- Откройте свойства действия Ознакомление с документом и заполните необходимые поля:
- в поле Заголовок запишем значение Оформление в бухгалтерии;
- в поле Ознакомить пользователей выберем с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые являются бухгалтерами (например, группы Администраторы и Бухгалтерия);
- в поле Название задания введем строку
Отчет подотчетного лица {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose}
; - в поле Описание задания введем текст:
"Отчет по подотчетным деньгам Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable} Сумма: {=Template:Summ} Цель: {=Template:Purpose} Описание: {=Template:Purpose_text} Отчет: {=Document:DETAIL_TEXT}";
- в поле Должны ознакомиться выберем значение Любой сотрудник;
- в поле Устанавливать текст статуса выберем значение Нет;
- в поле Текст кнопки в задании введем значение Оформлено;
- в поле Период утверждения значение оставим незаполненным.
- Установите текущий статус БП в значение Завершено.
Получили готовый шаблон БП
Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас
и Ваше мнение важно для нас
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»