Пример заполнения параметров действия
|
---|
|
Бизнес-процессы
Создание и настройка бизнес-процессов
Действия
Задания
Утверждение документа
Утверждение документа
Урок
81
из
250
Автор:
Марина Павлова
Сложность урока:
1 из 5
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
Просмотров:
46115
Дата изменения:
06.12.2024
Недоступно в лицензиях:
Старт, Стандарт, Малый бизнес
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Действие позволяет произвести утверждение документа Примечание: Бизнес-процесс будет поставлен в ожидание (приостановлен), пока кто-либо из указанных пользователей не выполнит задание (утвердит или отклонит заявку) или не выйдет время (см. опцию Период утверждения). , для которого запущен бизнес-процесс. В зависимости от результата (утвержден документ или нет) возможны 2 варианта развития дальнейших действий.
Описание параметров
- Утверждают сотрудники – указываются
пользователи / группы пользователей
Для указания списка пользователей или групп используйте перечисление через ;.
, которые должны утвердить документ. - Тип утверждения:
- Все сотрудники – утвердить должны все пользователи указанные выше;
- Любой сотрудник – утвердить должен любой из пользователей, указанных выше;
- Голосование сотрудников – утверждение производится методом голосования среди указанных выше пользователей.
дополнительные поля
Для варианта Голосование сотрудников доступны поля Более скольки процентов голосов необходимо для принятия решения и Ожидать, чтобы проголосовали все указанные сотрудники.
Последнее поле можно использовать для автоматизации передавая в него значенияY
илиN
. Если выбран вариант да, то действие будет ожидать, пока не проголосуют все указанные выше сотрудники. Если выбран вариант нет, то действие будет ожидать, пока не наберется указанный процент голосов.
- Название задания – задается название, которое будет отображаться в интерфейсе для пользователей.
- Описание задания – указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницы в случае нескольких однотипных действий.
- Устанавливать текст статуса – позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.
- Текст статуса – задается текст статуса.
Модификаторы
Можно использовать следующие модификаторы в тексте статуса: #PERCENT#
– процент,#VOTED#
– ознакомлено человек,#TOTAL#
– всего должно быть ознакомлено,#APPROVERS#
– список утвердивших,#REJECTERS#
– список отклонивших. - Текст кнопки подтверждения в задании и Текст кнопки отказа в задании позволяют задать собственный текст для соответствующих кнопок.
- Показывать поле ввода комментария – опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо замечания касаемо утверждаемого документа. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения – Дополнительные результаты (см. ниже).
- Обязательность комментария – опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным. Можно включить обязательность комментария только для утверждения или отклонения документа.
- Метка для поля комментария – подпись для поля с комментарием.
- Период утверждения – задаётся период, за время которого требуется утвердить либо отклонить документ. По истечении этого времени документ будет автоматически отвергнут. Пустое значение или 0 – отсутствие периода. Период можно задать в секундах, минутах, часах или днях. Минимальное значение периода зависит от настроек модуля Бизнес-процессы, параметр Минимальное время ожидания для действий. Если в настройках действия указать период меньше этого минимального значения – появится соответствующее предупреждение .
- Ограничить доступ – делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.
Примечание: При выполнении задания по утверждению несколькими сотрудниками в публичной части история изменения документа, включая комментарии других утверждающих, будет отображена в зависимости от прав на документ.
НапримерEсли в Списке для определенной группы пользователей задать право только на добавление, то историю изменения (и комментарии соответственно), пользователь этой группы при выполнении задания не увидит: - Тип делегирования – кому может быть делегировано утверждение документа. Доступны варианты: Только подчиненным, Всем сотрудникам и Никому. При выборе первых двух вариантов в форме утверждения документа появится кнопка Делегировать.
Примечание: Администратор может делегировать действие, даже если это запрещено настройками.
Результаты выполнения действия
Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения – Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.
Доступно следующее:
- ID;
- Комментарии;
- Сколько проголосовало;
- Сколько должно проголосовать;
- Процент проголосовавших;
- Процент утвердивших;
- Процент отклонивших;
- Количество утвердивших;
- Количество отклонивших;
- Последний голосовавший;
- Комментарий последнего голосовавшего;
- Утвердили пользователи;
- Утвердили пользователи (текст) – получение списка пользователей;
- Отклонили пользователи;
- Отклонили пользователи (текст) – получение списка пользователей;
- Автоматическое отклонение – поле будет содержать
1
, если документ был автоматически отклонен (см. параметр Период утверждения).
Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас
и Ваше мнение важно для нас
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»