Ознакомление с документом

Урок 80 из 250
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Просмотров: 36010
Дата изменения: 29.11.2024
Недоступно в лицензиях:
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Старт, Стандарт, Малый бизнес

Действие позволяет создать для выбранных пользователей задание по ознакомлению с документом и возможностью оставить отзыв на него. В ходе выполнения задания ведется вычисление процента ознакомившихся.

  Описание параметров


Пример заполнения параметров действия

Ознакомить пользователей – указываются пользователи, которые должны ознакомиться с документом.

Название задания – задается название, которое будет отображаться в интерфейсе для пользователей.

Описание задания – указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницу в случае нескольких однотипных действий.

Должны ознакомиться:

  • Все сотрудники – задача не будет выполнена пока с документом не ознакомятся все пользователи, указанные выше;
  • Любой сотрудник – с документом должен ознакомиться любой из пользователей, указанных выше.

Устанавливать текст статуса – позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.

Текст статуса – задается текст статуса.

Модификаторы

Текст кнопки в задании – позволяют задать собственный текст для соответствующей кнопки.

Показывать поле ввода комментария – опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значенияДополнительные результаты (см. ниже).

Обязательность комментария – опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным.

Метка для поля комментария – подпись для поля с комментарием.

Период ознакомления – можно задать период, если до окончания которого пользователи не будут ознакомлены с документом, то задание по ознакомлению будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 – отсутствие периода.

Ограничить доступ – делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.

  Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значенияДополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.

Доступно следующее:

  • Комментарий;
  • Сколько ознакомлено;
  • Сколько должно быть ознакомлено;
  • Автоматическое ознакомление – поле будет содержать 1, если задание по ознакомлению было автоматически завершено (см. Период ознакомления);
  • Последний ознакомившийся – ID последнего пользователя ознакомившегося с документом.


Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше!

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»