Задачи как инструмент организации работ

Задачи - инструмент для организации индивидуальной и групповой работы.

Эффективность внедрения инструмента в подавляющей мере зависит от позиции руководителя подразделения. В какой мере он заинтересован организовывать работу подразделения через Задачи, в такой мере и будет использоваться инструмент сотрудниками. Только самые организованные сотрудники используют инструмент самостоятельно.

Одним из стимулов перехода на Задачи в организации и учёте работы может послужить переход на систему KPI. Или реализация любой другой системы учёта работ, где сумма компенсации за труд будет завязана на Задачи, выполненные сотрудником в определённые сроки.

Сценарии для обучения

Обучение работе с задачами рекомендуется проводить по типовым этапам их выполнения:

• создание;
• планирование работы через список задач;
• собственно работа над задачей;
• создание задач для коллег;
• контроль над исполнением с помощью:
  • фильтра;
  • диаграммы Ганта;
  • Канбана;
• Комментарии к задаче в качестве наблюдателя.