В прошлом уроке мы исправляли текст прямо на странице. Это удобно, когда вы видите нужный блок глазами посетителя и хотите быстро поправить пару слов.
Но не все задачи начинаются с готовой страницы. Представьте, вам нужно исправить дату проведения форума в новости «Форум производителей одежды в России». На сайте новости могут быть в разных разделах, часть уже скрыта, часть запланирована, а нужная может вообще не отображаться на главной.
В такой ситуации удобнее идти в административный раздел. Там контент хранится списками: новости отдельно, товары отдельно, страницы отдельно.
Как попасть в административный раздел
Административный раздел можно открыть двумя способами.
Через панель управления
Если вы уже вошли на сайт и видите панель управления, нажмите вкладку Администрирование.
Так вы перейдете из публичной части сайта во внутренний раздел, где находятся списки материалов и настройки.
Через адрес сайта
Если панели нет или вы хотите сразу открыть админку, допишите к адресу сайта /bitrix/.
Например, https://example.ru/bitrix/.
Откроется форма входа или сразу административный раздел, если вы уже авторизованы.
Если вы вошли, но не можете открыть админку, скорее всего, у вашей учетной записи нет нужных прав. Обратитесь к администратору сайта.
Рабочий стол: первая страница админки
Когда вы впервые открываете административный раздел, система может показать рабочий стол. Это стартовая страница админки.
На рабочем столе размещаются небольшие блоки с информацией и быстрыми переходами. В интерфейсе они называются гаджеты.
Контент-менеджеру не обязательно разбираться во всех гаджетах. Важно понять идею: рабочий стол можно настроить так, чтобы он помогал в ежедневной работе. Например, добавить гаджет с быстрыми ссылками, убрать лишние гаджеты, переместить их в удобном порядке или переименовать понятными словами.
Как настроить гаджеты рабочего стола
-
Наведите курсор мыши на заголовок гаджета и нажмите на иконку в виде гаечного ключа. У каждого гаджета свои настройки, но переименовать можно любой.
- Уберите ненужные гаджеты — для этого нажмите на иконку крестика.
-
Если хотите вывести новый гаджет, нажмите кнопку Добавить гаджет в правом верхнем углу рабочего стола. Выберите гаджет из списка. Он появится в левой колонке сверху.
- Зажмите заголовок гаджета и перетащите блок в удобное место.
Настройки гаджетов сохраняются только у вас. Другие сотрудники увидят рабочий стол в стандартном виде или со своими настройками.
Обзор интерфейса: куда смотреть в первую очередь
С рабочим столом разобрались. Теперь разберем, где в админке искать материалы и как открыть нужную новость.
Когда вы попадаете в административный раздел, интерфейс может показаться большим. Не пытайтесь запомнить все сразу. Для первых задач вам нужны три зоны.
Меню слева
Слева находится основное меню. Через него вы выбираете, с чем хотите работать.
Чаще всего контент-менеджеру нужен раздел Контент. В нем находятся страницы сайта, новости, статьи, каталоги и другие материалы.
На разных проектах состав меню может отличаться. Обычно меню зависит от прав доступа, лицензии и того, какие возможности подключены на сайте.
Список элементов
Когда вы открываете новости, товары или другой раздел с материалами, в рабочей области появляется список элементов. Список нужен, чтобы быстро найти материал и увидеть его статус: опубликован или нет, когда менялся, к какому разделу относится.
Список элементов похож на таблицу:
- каждая строка — отдельная новость, товар, страница или другой материал
- в столбцах отображаются название, активность, дата изменения и другие данные
- сверху есть поиск и фильтр
- рядом с элементами есть меню действий в виде иконки из трех полос
Чтобы оставить в таблице только нужные поля, нажмите на значок шестеренки над колонкой меню действий. В открывшемся окне выберите нужные поля и нажмите Применить.
Форма редактирования
Если открыть элемент из списка, появится форма редактирования.
Формы у разных материалов отличаются, но устроены похоже: в рабочей области находятся поля для редактирования, а внизу — кнопки Сохранить, Применить и Отменить.
Разница между кнопками простая:
- Сохранить — сохраняет изменения и закрывает форму
- Применить — сохраняет изменения и оставляет форму открытой
- Отменить — закрывает форму без сохранения новых правок
Если хотите сохранить промежуточный результат и продолжить работу в той же форме, нажмите Применить.
Как найти новость и отредактировать ее
Теперь вернемся к задаче с новостью «Форум производителей одежды в России».
- Откройте административный раздел и в левом меню перейдите в Контент > Новости > Новости.
-
Когда откроется список элементов, введите в строку поиска часть названия новости. Например, форум или одежды.
- Найдите нужную строку в списке, нажмите на название элемента или откройте меню действий и выберите Изменить.
- Исправьте текст.
- Нажмите Сохранить или Применить.
После сохранения вернитесь к списку новостей и проверьте исправленное значение. Если новость опубликована, откройте ее в публичной части сайта и убедитесь, что новая дата отображается на странице.
Проверьте все места, где встречается устаревший фрагмент. Если исправить только анонс, в подробном описании старый текст останется.
Избранное: быстрый доступ к частым разделам
Мы нашли новость через меню, но каждый день ходить одним и тем же длинным путем неудобно. Админка большая, а рабочие маршруты обычно повторяются: сегодня вы редактируете новости, завтра товары, послезавтра страницы.
Чтобы быстрее открывать частые разделы, добавьте их в Избранное.
Как добавить раздел в Избранное
Это можно сделать двумя способами.
Через звездочку в админке
Откройте нужный раздел. Найдите рядом с названием страницы значок звездочки и нажмите на него.
Через специальную панель
Наведите курсор на название раздела в боковом меню, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его в правый край экрана. Справа появится серая панель с надписью Добавить в избранное.
Все добавленные ссылки собираются в Избранном. Найти их можно в левой колонке рабочего стола.
Проверьте результат: нажмите добавленную ссылку в Избранном — должен открыться выбранный раздел.
Если нужно удалить раздел из Избранного — выберите в меню Настройки > Избранное. Там можно удалить ссылку, переименовать ее или изменить комментарий.
Для этого откройте нужную страницу и на панели управления выберите: Меню > Избранное > Добавить в избранное. Откроется форма редактирования ссылки Избранного. Заполните поля и сохраните.
Экспорт в Excel: когда нужно быстро посмотреть список
Иногда список в админке нужно не редактировать, а просто быстро просмотреть. Например, проверить новости за месяц, передать маркетологу список товаров, посмотреть страницы без свежих обновлений или сравнить названия и даты изменения.
Для таких задач можно выгрузить список в Excel.
- Откройте нужный список элементов.
- Настройте фильтр, если нужны не все материалы.
- Оставьте в таблице только важные поля.
-
Нажмите иконку в виде шестеренки в правом верхнем углу списка элементов и выберите Excel.
После выгрузки откройте файл и проверьте, что в нем есть выбранные строки и столбцы. Файл можно отсортировать или отправить коллеге.
Экспорт помогает посмотреть список, но не заменяет редактирование в админке. Изменения в Excel сами не попадут обратно на сайт.
Теперь вы знаете, где искать материалы, если их неудобно править прямо на странице.
В следующем уроке перейдем от текста к визуальному оформлению: добавим в статью картинку и видео.
А пока закрепите результат: ответьте на вопросы и выполните практику.
Закрепите действия из урока: войдите в админку, найдите материал в списке и настройте быстрый доступ к разделам, куда будете возвращаться чаще всего.
- Откройте административный раздел.
- На рабочем столе переименуйте гаджет Графики по продажам в График продаж.
- Найдите список новостей.
- Через поиск найдите любую новость по части названия.
- Откройте форму редактирования.
- Посмотрите, где находятся название, анонс и подробный текст.
- Нажмите Отменить, если не хотите сохранять изменения.
- Добавьте раздел Новости в Избранное.
- Вернитесь к списку новостей и попробуйте экспортировать список в Excel.