Статус – это то, что обозначает определенный этап в работе с документом. Статусы так же ограничивают доступ к документу для пользователей.

Работа со статусами в инфоблоках аналогична созданию статусов для физических страниц Нажмите на кнопку, откроется форма создания.

Подробнее... и ведётся на странице административного раздела Контент > Документооборот > Статусы:

Вы можете использовать имеющиеся статусы, можете создать новые. Мы рассмотрим пример изменения текущих.

Откройте на изменение статус Черновик и укажите права на управление сообщениями новостного блока в данном статусе:

Такие настройки позволят всем нашим группам пользователей создавать и редактировать новости в статусе Черновик для их дальнейшей проверки корректором.

Откройте на изменение статус Готов и укажите права на управление сообщениями новостного блока в данном статусе:

Настройка прав для данного статуса позволяет корректорам и администраторам создавать и редактировать новости в этом статусе.

И права Администраторов интернет-магазина на статус Опубликован:

Такая настройка прав позволяет публиковать новости только администраторам интернет-магазина.

В результате сотрудники группы Контент-редакторы смогут только создавать или изменять новости (находящиеся в статусе черновика), но не смогут публиковать их на сайте. Корректоры смогут править документ, но не публиковать. Администраторы интернет-магазина смогут делать все, в том числе и публиковать. Готовность к публикации всегда будет подтверждаться корректором или администратором интернет-магазина.