Описание параметров

Пример заполнения параметров действия

Ознакомить пользователей – указываются пользователи, которые должны ознакомиться с документом.

Название задания – задается название, которое будет отображаться в интерфейсе для пользователей.

Описание задания – указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницу в случае нескольких однотипных действий.

Должны ознакомиться:

• Все сотрудники – задача не будет выполнена пока с документом не ознакомятся все пользователи, указанные выше;
• Любой сотрудник – с документом должен ознакомиться любой из пользователей, указанных выше.

Устанавливать текст статуса – позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.

Текст статуса – задается текст статуса.

Текст кнопки в задании – позволяют задать собственный текст для соответствующей кнопки.

Показывать поле ввода комментария – опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения – Дополнительные результаты (см. ниже).

Обязательность комментария – опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным.

Метка для поля комментария – подпись для поля с комментарием.

Период ознакомления – можно задать период, если до окончания которого пользователи не будут ознакомлены с документом, то задание по ознакомлению будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 – отсутствие периода.

Ограничить доступ – делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.

  Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения – Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.

Доступно следующее:

• Комментарий;
• Сколько ознакомлено;
• Сколько должно быть ознакомлено;
• Автоматическое ознакомление – поле будет содержать 1, если задание по ознакомлению было автоматически завершено (см. Период ознакомления);
• Последний ознакомившийся – ID последнего пользователя ознакомившегося с документом.