Как подготовить CSV-файл для загрузки данных

Урок 160 из 343
Автор: Роберт Басыров
Сложность урока:
3 уровень - средняя сложность. Необходимо внимание и немного подумать.
3 из 5
Дата изменения: 25.11.2019
Просмотров: 28187
Ограничения по редакциям: Ограничений нет

Как подготовить CSV-файл для загрузки данных

Когда наполняете сайт данными через инструмент импорта, то вас, несомненно, волнует вопрос успешности загрузки данных. Избегайте ошибок и траты времени впустую, подготавливайте csv-файл правильно. Рассмотрим основные вопросы подготовки файла с данными.

В какой программе создавать файл?

Используйте MS Excel. Вы, конечно, можете пользоваться и другими, вплоть до простого текстового редактора Блокнот, но привычный табличный редактор более удобен. Создайте в MS Excel новый файл, заполните таблицу данными (подробнее остановимся ниже) и сохраните его с расширением csv. CSV — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Строка таблицы соответствует строке текста, которая содержит одно или несколько полей, разделенных одинаковыми символами (запятой, точкой с запятой и т.д.).

Пример итогового файла .csv

По умолчанию в «1С-Битрикс:Управление сайтом» для файлов импорта используется разделитель «;» (точка с запятой). Если вы в своем файле используете иной, то при выполнении импорта не забудьте указать в настройках нужный.

Примечания:
1) Если при сохранении файла в csv-формате в MS Excel нет формата разделителя «;», то выберите разделитель «,». На самом же деле файл все равно сохранится с нужным разделителем – точка с запятой.
2) Сохранять файл нужно в кодировке вашего сайта В нашем случае кодировка сайта UTF-8,
поэтому выбираем формат
CSV UTF-8 (разделитель - запятая):

– эту информацию можно уточнить у администратора сайта или посмотреть в региональных настройках. Региональная настройка - набор параметров, которые имеют разные значения в зависимости от культурных особенностей той или иной местности. Например: формат даты и времени, формат имени, первый день недели и другие. Управление языками интерфейса системы выполняется на странице Языки интерфейса (Настройки > Настройки продукта > Языковые параметры > Языки интерфейса).

Подробнее в курсе Администратор.Базовый.

Технический минимум полей для csv-файла

В файле CSV должно присутствовать хотя бы одно из двух полей (по этим полям элементы сопоставляются с базой данных):

  • Название элемента (так элемент будет отображаться в каталоге);
  • уникальный идентификатор элемента XML_ID.

Рассмотрим случаи, когда и какое из полей должно быть обязательно:

  • Если Вы только вносите изменения в уже существующие на сайте элементы, то можно указывать только XML_ID (т.к. в первую очередь база данных сверяется именно по XML_ID);
  • Если Вы создаете новый элемент, то Вам достаточно При создании нового элемента можно (но не обязательно) добавить колонку с уникальными идентификаторами элементов XML_ID (в этом случае Вы самостоятельно сможете задать этот идентификатор — можно использовать буквы латинского алфавита и цифры).

    Если же такую колонку не создавать, то уникальные идентификаторы будут присвоены новым элементам автоматически (уникальный идентификатор XML_ID будет равен порядковому номеру ID).
    указать название элемента, а XML_ID будет добавлен автоматически при импорте.

Создание структуры каталога и распределение элементов

Часто при импорте необходимо, чтобы элементы попадали строго в нужные разделы уже созданного каталога. В этом случае в файле создайте колонки, которые будут объяснять системе, куда какой элемент распределять. Рассмотрим крайне простую структуру с двумя уровнями вложенности.

  1. Создайте колонку для первого уровня и назовите ее, например, Название раздела.
  2. Создайте колонку для второго уровня, например, Название подраздела.
  3. Заполните колонки Название раздела и Название подраздела для всех элементов, согласно вашей структуре.

    Примечания:
    • Названия, вводимые в эти колонки, должны точно совпадать с теми названиями, которые используются в каталоге. Если названия не будут совпадать, то система при импорте создаст разделы с новыми названиями и в них поместит импортируемые элементы.
    • Структуру каталога можно заранее не создавать. При первом импорте будут созданы разделы нужного уровня вложенности с названиями, заданными в колонках файлах. Но при регулярном импорте важно указать точное название разделов для импорта элементов.
    • Если будут указаны названия разделов нижнего уровня, но не указаны имена разделов верхнего уровня, то будут созданы папки верхнего уровня с именем «Пустое название». Если у вас случайно произошла такая ошибка, то повторного импорта можно не производить. Просто перенесите добавленные элементы в нужную папку.
    • Уровень глубины вложенности разделов для импорта определяется настройками модуля Информационные блоки.
  4. Создайте колонки, соответствующие необходимым данным для импорта.
  5. Заполните колонки данными.

Некоторые моменты

  • Название колонок с параметрами не обязательно должно совпадать с названиями параметров в системе. Главное, чтобы они были понятны пользователю, выполняющему импорт, и при задании условий импорта у него не возникло затруднений в определении соответствий полей создаваемого файла CSV и полей формы импорта.
  • Добавление элемента в колонки со свойством типа Привязка к элементу не произведет автоматического привязывания элемента, если элементы еще не созданы (так как заполнить эту колонку можно только ID элементов, а они еще неизвестны). Привязку необходимо осуществить после импорта вручную, как это делается при ручном добавлении. Однако если элементы инфоблоков уже созданы, то можно в соответствующие колонки ввести код элемента.
  • При добавлении численных значений необходимо следить, чтобы разделитель десятичных знаков, используемый в «1С-Битрикс:Управление сайтом», совпадал с разделителем, используемым в csv-файле. В системе «1С-Битрикс:Управление сайтом» в качестве разделителя десятичных знаков используется точка.
  • Если для элемента отсутствует значение для некоторого типа данных, то нужно просто поставить второй знак разделителя Например: в описании товара отсутствуют данные в двух типах данных, соотвественно, эти пустые места выделены двумя разделителями: .
  • Для загрузки данных для свойств с признаком множественности необходимо повторить строку с элементом столько раз, сколько будет значений множественного поля.
    Например, множественное поле имеет три значения Три картинки к товару или к новости . Следовательно, в csv-файле получится по три строки элемента на каждое значение поля. (Если множественных свойств несколько, то число строк должно равняться числу параметров наибольшего свойства. Ячейки для параметров свойств с меньшим числом можно просто оставить пустыми) Все строки должны быть одинаковыми по содержанию, за исключением множественных полей, которые изменяются указанием новых данных для этого свойства. Подобная особенность импорта с помощью стандартного механизма приводит к распуханию файла, если количество множественных свойств велико и они интенсивно используются. При импорте больших файлов следует использовать пошаговые операции.
  • Проверьте настройки инфоблока В данном примере опция Начало активности отмечена как обязательная, поэтому в создаваемом
    файле csv тоже должна быть колонка с указанием начала активности элемента.

    (Контент > Инфоблоки > Типы инфоблоков > [ваш тип инфоблока]/[ваш инфоблок]), в который Вы хотите загрузить файл: если во вкладках Поля или Поля разделов какие-либо поля отмечены как обязательные, то эти колонки должны быть обязательно и в загружаемом csv-файле.

Изображения для элементов

Перед импортом загрузите изображения в систему. В csv-файле для них должны быть выделена своя отдельная колонка. Картинки могут быть расположены в любом месте в рамках файловой структуры, главное – указать при импорте правильный путь до них. Рекомендуется использовать папку /upload.

Заключение

Вы ознакомились с важными моментами создания csv-файла. Почитайте следующий урок и приступайте к процедуре импорта.



Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас