Проверьте, доступна ли Медиабиблиотека
Перейдите в админку и откройте Контент > Структура сайта > Медиабиблиотека. Если раздел доступен, переходите к созданию коллекции.
Если раздел не открывается, обратитесь к администратору. Попросите проверить, включена ли опция Использовать медиабиблиотеку и есть ли у вас право просматривать коллекции.
Создайте коллекцию для файлов
Коллекция помогает группировать файлы в Медиабиблиотеке. Например, изображения для новостей и фотографии сотрудников можно хранить отдельно, чтобы материалы не смешивались.
Выберите тип файлов, для которых создаете коллекцию: Изображения, Видео или Аудио.
Если нужно хранить документы, презентации или другие файлы, обратитесь к администратору. Он может добавить отдельный тип содержимого с нужными расширениями или разрешить дополнительные расширения для всей Медиабиблиотеки.
Настройки находятся в разделе Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Управление структурой на вкладке Медиабиблиотека.
Нажмите Новая коллекция и укажите название. При необходимости добавьте описание и ключевые слова — они помогут быстрее находить файлы.
В поле Расположение укажите, где будет коллекция: на верхнем уровне или внутри другой коллекции, и сохраните настройки.
Проверьте, что она появилась в структуре Медиабиблиотеки.
Загрузите файлы в коллекцию
Файл в Медиабиблиотеке называется элементом. Для него можно указать название, описание, ключевые слова и коллекции.
Если команд Новый элемент или Множественная загрузка нет, обратитесь к администратору: у вашей учетной записи может не быть права добавлять элементы.
Чтобы загрузить один файл
Нажмите Новый элемент. В поле Файл загрузите материал с компьютера. Если он уже находится в структуре сайта, выберите действие Выбрать из структуры сайта.
Укажите название. При необходимости добавьте описание и ключевые слова — по ним материал будет проще найти.
В блоке Коллекции выберите, где хранить элемент. Можно указать одну или несколько коллекций.
Сохраните элемент и проверьте, что он появился в выбранной коллекции.
Если формат файла запрещен настройками Медиабиблиотеки, загрузка не завершится. В этом случае обратитесь к администратору: он проверит, можно ли хранить такой формат на сайте, и при необходимости изменит настройки.
Чтобы загрузить несколько файлов
Нажмите Множественная загрузка.
В поле Загружать в коллекцию выберите нужную коллекцию. Добавьте файлы в область загрузки и нажмите Загрузить.
На странице Параметры загруженных элементов проверьте и, если нужно, поправьте название, описание, ключевые слова и коллекцию для каждого файла. Затем сохраните элементы.
Откройте коллекцию и убедитесь, что все выбранные файлы появились в ней.
Когда нужно изменить данные или сам файл
Если название элемента неточное или материал трудно найти, измените его данные. В этой же форме можно заменить файл или выбрать для него другие коллекции.
Откройте коллекцию и нажмите Редактировать элемент у нужного файла.
Чтобы заменить файл, выберите новый файл с компьютера или из структуры сайта. Если нужно, исправьте название, описание, ключевые слова или коллекции.
Сохраните изменения. Проверьте, что данные обновились, а после замены открывается новый файл.
Поиск файлов
Поиск учитывает формы слов и может находить элементы по части слова. Он ищет по названию, описанию и ключевым словам элемента. Имя самого файла и данные коллекций в поиск не входят.
- Введите запрос в поле Поиск и нажмите Искать.
- Просмотрите результаты и откройте нужный элемент.
Если нужного файла нет в результатах, проверьте написание запроса. Затем откройте файл в его коллекции и проверьте название, описание и ключевые слова. Если нужно, поправьте их и повторите поиск.
Удалите элемент или коллекцию
Удаление доступно только пользователям с соответствующими правами. Если нужной команды нет, обратитесь к администратору.
Удалите элемент
Перед удалением проверьте, в каких коллекциях находится элемент. Если открытая коллекция единственная, Битрикс удалит сам элемент и файл.
Откройте коллекцию, нажмите Редактировать элемент, проверьте другие коллекции в блоке Коллекции и закройте форму.
Нажмите Удалить элемент и выберите:
- Из текущей коллекции — чтобы оставить элемент в других коллекциях;
- Из всех коллекций — чтобы удалить элемент и файл из Медиабиблиотеки.
Проверьте, что элемент исчез из открытой коллекции. Если выбрали Из текущей коллекции, убедитесь, что он остался в другой.
Удалите коллекцию
Откройте коллекцию, нажмите Удалить и подтвердите действие.
Проверьте, что коллекция и все вложенные коллекции исчезли из Медиабиблиотеки. Если некоторые элементы должны были сохраниться, проверьте их в других коллекциях.
Битрикс удалит файл, если он добавлен только в одну коллекцию — ту, которую вы удаляете. Если файл добавлен и в другие коллекции, он останется в них.
Перед удалением откройте карточку элемента и проверьте блок Коллекции. Если не уверены, где используются файлы, согласуйте удаление с администратором.
Медиабиблиотека готова к работе, если она открывается, файлы появляются в выбранных коллекциях, а поиск находит их по заполненным данным.
Если раздел недоступен, формат не принимается или коллекция не отображается, сообщите администратору, на каком действии возник сбой и что показал интерфейс.