Просмотров: 7021 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 02.10.2015

Решим задачу организации документооборота на сайте на примере новостного блока, когда на каждом этапе, от создания до публикации, за новостное сообщение отвечают определенные группы пользователей.

Постановка задачи

Дадим редакторам сайта права на создание и редактирование новостных сообщений, корректорам - на правку созданных сообщений, а права на публикацию новостей могут быть предоставлены администраторам интернет-магазина.

Создание групп пользователей

Перейдите на страницу административного раздела Настройки > Пользователи > Группы пользователей:

Мы видим, что все нужные группы пользователей, кроме корректоров, уже имеются в системе. Создадим недостающую группу с помощью кнопки Добавить группу на контекстной панели:

Заполним поля и отметим галочкой пользователя Олег Андреев как участника данной группы.

Сохраните данную группу.

Добавьте необходимое количество пользователей, которые будут работать с документоборотом, в соответствующие группы редакторов, корректоров и администраторов интернет-магазина. Подробно о группах пользователей читайте в курсе Администратор.Базовый.

Настройка доступа к разделу сайта

Чтобы редакторы сайта, корректоры и администраторы интернет-магазина смогли работать с новостями публичной части сайта в режиме документооборота, они должны иметь право доступа на чтение к папке /bitrix/admin.

Примечание: у администраторов интернет-магазина такое право есть по умолчанию.

Перейдите на страницу административного раздела Контент > Файлы и папки > bitrix и выберите в меню действий папки admin пункт Права на доступ продукта:

В открывшейся форме для групп Редакторы сайта и Корректоры выберите право Документооборот:


Предоставим всем группам право документооборота на инфоблок новостей.

На странице редактирования настроек новостного инфоблока (Контент > Инфоблоки > Типы инфоблоков > Новости) в поле Участвует в документообороте или бизнес процессах выставьте значение Документооборот:

Нажмите Применить и перейдите на закладку Доступ:

Укажите права доступа для редакторов сайта, корректоров и администраторов интернет-магазина как Документооборот и сохраните внесенные изменения.

Распределение прав на статусы

Далее распределим права на управление сообщениями в различных статусах между нашими группами пользователей.

Перейдите на страницу административного раздела Контент > Документооборот > Статусы:

В меню действий статуса Черновик выберите пункт Изменить и в открывшейся форме укажите права на управление сообщениями новостного блока в данном статусе:

Данные настройки прав позволяют всем нашим группам пользователей создавать и редактировать новости в статусе Черновик для их дальнейшей проверки корректором.

Сохраните внесенные изменения.

Укажите права на статус Готов:

Настройка прав для данного статуса позволяет корректорам и администраторам создавать и редактировать новости в этом статусе.

И права Администраторов интернет-магазина на статус Опубликован:

Данная настройка прав позволяет публиковать новости только администраторам интернет-магазина.

В результате сотрудники группы Редакторы сайта смогут только создавать или изменять новости (находящиеся в статусе черновика), но не смогут публиковать их на сайте. Корректоры смогут править документ, но не публиковать. Администраторы интернет-магазина смогут делать все, в том числе и публиковать. Готовность к публикации всегда будет подтверждаться корректором или администратором интернет-магазина.

14


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»