133  /  175

Создание шаблона бизнес-процесса. Часть 2.

Просмотров: 4458 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 18.09.2015

Далее согласно алгоритму БП необходимо последовательно согласовать документ у двух руководителей.

  • Для организации согласования перенесите действие Утверждение документа (раздел Обработка документа) под действие Установить текст статуса.
  • Откройте диалог настройки параметров действия и заполните необходимые поля:
    • в поле Заголовок запишете значение: Утверждение начальником отдела;
    • в поле Утверждают сотрудники выберите с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые первыми утверждают документ (например, группы Администраторы и Руководство);
    • в поле Тип утверждения выберите значение Любой сотрудник (любой сотрудник из указанных может утвердить документ);
    • в поле Название задания введите строку Согласование подотчетных денег для {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose} (значения в фигурных скобках могут быть выбраны с помощью кнопки );
    • в поле Описание задания введите текст:
      Необходимо согласовать подотчетные деньги
      Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable}
      Сумма: {=Template:Summ}
      Цель: {=Template:Purpose}
      Описание:
      {=Template:Purpose_text};
    • в поле Устанавливать текст статуса - значение Да;
    • в поле Текст статуса измените значение на: этап 1;
    • в поле Период утверждения введите значение 5 и выберите в выпадающем списке значение дней (в этом случае если в течение 5 дней документ не будет согласован, то он будет автоматически отвергнут).

  • Сохраните внесенные изменения.

В момент обработки реальной заявки, когда конкретный экземпляр БП дойдет до шага Утверждение начальником отдела, будет сделано следующее:

  • пользователям, указанным в действии Утверждение начальником отдела, будет выставлено задание утвердить или отклонить заявку;
  • данный экземпляр БП будет поставлен в ожидание (приостановлен), пока кто-либо из указанных пользователей не выполнит задание (утвердит или отклонит заявку);
  • после выполнения задания исполнение экземпляра БП будет продолжено в соответствии с алгоритмом БП.

В случае, если первый этап согласования не будет пройден (т.е. документ будет отвергнут), выполнение БП пойдет по ветке, обозначенной словом Нет.

  • Разместите в этой ветке действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об отклонении.
    • При заполнении поля Отправитель сообщения нажмите на кнопку рядом с полем ввода и на закладке Дополнительные результаты открывшегося диалогового окна выберем подпункт Последний голосовавший пункта Утверждение начальником отдела. Таким образом сообщение будет отправлено от имени того пользователя, который отклонил согласование подотчетных денег.
    • В качестве получателя сообщения укажите подотчетное лицо, т.е. значение {=Template:TargetUser}.

  • Установите в этой ветке текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Отклонено.

  • Нажмите на кнопку Применить редактора БП. Теперь в случае возникновения каких-либо проблем нам не придется начинать конструировать БП с самого начала.

Если первый этап согласования будет успешно пройден, выполнение БП пойдет по ветке, обозначенной словом Да.

  • Разместите в этой ветке действие Утверждение документа для второго этапа согласования.
  • Настройте параметры действия аналогично первому этапу согласования с учетом того, что это – второй этап. В частности утверждать может уже другая группа пользователей или конкретный пользователь, скажем Главный бухгалтер.
  • В ветке Нет второго этапа согласования разместите действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об отклонении. Кроме того установим в этой ветке текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Отклонено.

Если выполнение БП пойдет по ветке Да второго этапа согласования, то это означает, что подотчетные деньги согласованы у обоих руководителей. В этом случае можно оформлять их в бухгалтерии.


1
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»

Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.
Развернуть комментарии