134  /  175

Создание шаблона бизнес-процесса. Часть 3.

Просмотров: 4561 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 25.11.2016

Обработка заявки в бухгалтерии.

  • Разместим в ветке Да второго этапа согласования действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об согласовании подотчетных денег.
  • Установите текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Согласовано.

Далее согласно алгоритму нашего БП необходимо оформить заявку в бухгалтерии.

  • Добавьте действие Ознакомление с документом из раздела Задания.
  • Откройте свойства действия Ознакомление с документом и заполните необходимые поля:
    • в поле Заголовок запишите значение Оформление в бухгалтерии;
    • в поле Ознакомить пользователей выберите с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые являются бухгалтерами (например, группы Администраторы и Бухгалтерия);
    • в поле Название задания введите строку: Оформление подотчетных денег для {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose};
    • в поле Описание задания введите текст:
      Необходимо оформить согласованные подотчетные деньги
      
      Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable}
      Сумма: {=Template:Summ}
      Цель: {=Template:Purpose}
      
      Описание:
      {=Template:Purpose_text}
    • в поле Должны ознакомится выберите значение Любой сотрудник;
    • в поле Устанавливать текст статуса выберите значение Нет;
    • в поле Текст кнопки в задании введите значение Подотчетные деньги оформлены;
    • в поле Период утверждения значение оставьте незаполненным (т.е. БП будет дожидаться ознакомления бесконечно долго).
  • Установите текущий статус БП в значение Деньги даны в подотчет (действие Установить текст статуса).
  • Нажмите на кнопку Применить редактора БП. Теперь в случае возникновения каких-либо проблем нам не придется начинать конструировать БП с самого начала.

Далее, согласно алгоритму нашего БП, необходимо запросить отчет у подотчетного лица.

  • Используйте действие Запрос дополнительной информации (раздел Обработка документа).
  • Откройте параметры действия и заполните необходимые поля:
    • в поле Заголовок запишите значение Отчет подотчетного лица;
    • в поле Заполняют сотрудники выберите с помощью кнопки подотчетное лицо из входящих параметров БП ({=Template:TargetUser});
    • в поле Название задания введите строку Отчет по подотчетным деньгам, {=Template:Purpose};
    • в поле Описание задания введите текст:
      Необходимо отчитаться по подотчетным деньгам
      Сумма: {=Template:Summ}
      Цель: {=Template:Purpose}
      Описание:
      {=Template:Purpose_text}.
    • Затем с помощью ссылки Добавить поле.. необходимо добавить поле, в которое подотчетное лицо введет отчет об использовании денег.

  • Сохраните внесенные изменения.

Следующим шагом сохраним отчет подотчетного лица в документе.

  • Воспользуйтесь действием Изменение документа.
  • В окне настройки параметров действия выберите в выпадающем списке поле Текст для просмотра и в качестве значения укажите строку {=Variable:report}. Значение в фигурных скобках - это ссылка на переменную БП, которая устанавливается действием Отчет подотчетного лица.
  • Сохраните внесенные изменения.
  • Установите текущий статус БП в значение Отчет (действие Установить текст статуса).

Далее обеспечим возможность бухгалтерии ознакомиться с отчетом подотчетного лица.

  • Добавьте действие Ознакомление с документом.
  • Откройте свойства действия Ознакомление с документом и заполните необходимые поля:
    • в поле Заголовок запишем значение Оформление в бухгалтерии;
    • в поле Ознакомить пользователей выберем с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые являются бухгалтерами (например, группы Администраторы и Бухгалтерия);
    • в поле Название задания введем строку Отчет подотчетного лица {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose};
    • в поле Описание задания введем текст:
      "Отчет по подотчетным деньгам
      
      Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable}
      Сумма: {=Template:Summ}
      Цель: {=Template:Purpose}
      
      Описание:
      {=Template:Purpose_text}
      
      Отчет:
      {=Document:DETAIL_TEXT}";
    • в поле Должны ознакомиться выберем значение Любой сотрудник;
    • в поле Устанавливать текст статуса выберем значение Нет;
    • в поле Текст кнопки в задании введем значение Оформлено;
    • в поле Период утверждения значение оставим незаполненным.
  • Установите текущий статус БП в значение Завершено.

Получили готовый шаблон БП


1
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»

Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.
Развернуть комментарии