Описание параметров

• Тема встречи - название события;
• Дата начала - дата и время начала встречи;
• Дата завершения - дата и время завершения встречи;
• Описание - детальное описание создаваемой встречи;
• Место - место проведения встречи;
• Напомнить за - количество единиц времени, за которое будет выслано уведомление;
• Интервал напоминания - выбор единиц времени;
• Ответственный - сотрудник, ответственный за встречу с клиентом;
• Важное дело - указать высокую важность события;
• Автоматически завершить дело при переходе в другой статус - дело автоматически завершится, при переходе в другой статус.

  Пример реализации

Настроим бизнес-процесс, который будет создавать встречу в сделке. Назовем его Запланировать встречу.

Удобно, если такие параметры, как Дата начала, Дата завершения, Напомнить за и Важное дело будут запрошены при создании встречи. Для реализации такого сценария создадим в шаблоне бизнес-процесса четыре параметра:

• Начало встречи - тип Дата/Время;
• Окончание встречи - тип Дата/Время;
• За сколько напомнить? - тип Целое Число;
• Встреча важная? - тип Да/Нет;

Перейдем к настройке действия Запланировать встречу:

Для указанных выше параметров в качестве значений выберем созданные нами параметры шаблона. Остальные заполним вручную или с помощью формы Вставка значения При работе с бизнес-процессом в параметрах действий, параметрах шаблона и настройках статуса есть возможность указывать как собственный текст (заданный вручную), так и использовать различные переменные (поля документа и прочие данные, которые не задаются вручную). Для этого используется специальная форма Вставка значения.

Подробнее... (поля сделки). Важно указать интервал напоминания. В этих единицах будем указывать время Чтобы пользователь, который запускает бизнес-процесс в сделке, знал в каких единицах указывать время, при создании параметра За сколько напомнить? заполните описание. Оно отобразится в поле как подсказка. Например, можно указать текст Укажите время в минутах. для напоминания.

Перейдем в сделку. Запустим наш бизнес-процесс .Появится удобная форма для заполнения с нужными нам параметрами:

Заполним поля и нажмем Запустить. Создастся встреча (увидеть её можно в сделке и в календаре Создание нескольких календарей упрощает работу с большим количеством событий. Например, вы можете разделить ваши корпоративные и личные мероприятия, чтобы ничего не упустить в большом количестве событий.

Подробнее на helpdesk.bitrix24.ru. ). А за указанное время придет уведомление с напоминаем о встрече (в нашем примере за одну минуту).