Просмотров: 15411 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 10.05.2017

Учебное видео
Мой Диск

Содержание видеоролика может отличаться от текущей версии продукта. Более актуальная информация содержится в тексте урока.

На странице Мой Диск содержится ваш персональный файловый архив, доступ к которому для других сотрудников вы можете задать самостоятельно для разных файлов и папок:

По умолчанию у пользователя созданы папки:

  • Загруженные файлы - в этой папке хранятся файлы, загружаемые вами в сообщения\задачи на портале. Папка и файлы скрыты от всех пользователей, кроме владельца. Для других пользователей доступ к файлам возможен через сообщение или задачу, к которым был прикреплен файл. Данная папка не синхронизируется с локальной папкой вашего компьютера.

    Примечание: удаление файлов из папки Загруженные файлы в Корзину не ведет к удалению их из сообщений Живой ленты, Задач и проч. Но при выборе опции Удалить навсегда или при удалении из Корзины файл будет удален системно, то есть из всех событий, в которых участвует.

  • Сохраненные файлы - в этой папке содержатся файлы, сохраненные вами при нажатии кнопки "Сохранить на Битрикс24.Диск" внутри портала:

  • Бизнес-чат - сохраненные файлы - в этой папке содержатся файлы, сохраненные вами при нажатии кнопки "Сохранить на Диск" в бизнес-чате:



Примечание: Папки Сохраненные файлы и Бизнес-чат - сохраненные файлы не отображаются в вашем Диске до тех пор, пока вы не сохраните в них какой-либо файл на вашем локальном компьютере.

На странице Мой Диск также могут размещаться папки Загрузки и Общие файлы, если они были автоматически созданы в более ранних версиях Моего Диска.

Свойства папки Загрузки аналогичны свойствам папки Загруженные файлы.

Доступ к папке Общие файлы по умолчанию имеют другие сотрудники в режиме Чтение. Общие файлы можно просматривать только на странице личных файлов сотрудника (ссылка Мой Диск в профиле).


Остальные папки и файлы недоступны другим пользователям, но при желании к ним тоже можно настроить доступ.

Внимание! Следует иметь в виду, что пользователь с правами администратора Корпоративного портала может иметь доступ ко всем файлам любого сотрудника при включении режима администратора.

Вы можете сделать личную папку общей, выбрав соответствующий пункт в меню действий:

В появившемся окне выберите сотрудников, для которых будет открыт доступ:


Добавьте сотрудников и группы, которым следует открыть доступ к этой папке, укажите уровень доступа (Чтение, Добавление, Редактирование, Полный доступ). После этого сотрудники, которых вы подключили, получат соответствующее уведомление   , а сама папка появится в их личных дисках.

При вступлении в группу ее хранилище появится в вашем диске. Физически это означает, что вашему диску передается ссылка на папку, но сама папка не копируется на диск. Для подключения диска\папки открытой видимой группы, не вступая в нее, нажмите в контекстном меню соответствующую кнопку:

Общие папки в разделе Мой Диск будут помечены пиктограммой , а на вашем локальном компьютере - специальным символом  .

При необходимости можно отключить папку от Диска, выбрав в контекстном меню пункт Отключить и подтвердив свое намерение во всплывающем окне:


Вы можете управлять настройками своей личной библиотеки. Переход к настройкам осуществляется по ссылке Настроить список в меню действий контекстной панели:


Простая настройка отображения/скрытия колонок списка может осуществляться по нажатию значка "шестеренки" в заголовке таблицы:



Операции с файлами, настройка прав доступа и подключение общей папки к личному диску рассмотрены здесь.





10


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»