Просмотров: 7003 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 27.04.2017

Интерактивный видеоролик по экспорту задач

Экспорт задач осуществляется с помощью ссылок, расположенных на панели фильтра.


Экспорт задач в Excel

Экспорт списка задач в Excel будет полезен тем пользователям, которые захотят построить на основе этих данных свои отчеты, графики или, например, распечатать список.

В сгенерированный xls-файл попадают все задачи попадающие под текущий фильтр.


Экспорт задач в Outlook

Внимание! Для полноценной интеграции портала с Outlook требуется версия не ниже Outlook 2007.

Для двусторонней синхронизации задач портала с задачами MS Outlook необходимо:

  • Воспользоваться ссылкой Экспорт списка в Outlook на панели фильтра.
  • По этой команде запустится MS Outlook, при этом будет выведено следующее предупреждение:

  • Нажмите кнопку Да для продолжения подключения задач, либо кнопку Дополнительно... для вызова диалога дополнительной настройки параметров:

  • Введите Имя папки (название задач) и Описание задач и нажмите кнопку OK.

    После этого вам нужно будет ввести свои авторизационные данные - логин и пароль - для работы на портале, и в результате в MS Oulook будут добавлены задачи, в данном случае Мария Бражникова - Рабочие задачи:

    Примечание: Настройка экспорта производится только один раз, после чего задачи на портале будут автоматически синхронизироваться с MS Outlook.

При добавлении новой задачи в MS Outlook она будет автоматически добавлена в список задач на портале.

Для этого выполните следующее:

  • В меню Создать выберите пункт Задача:

  • Заполните поля: Назначено, Тема, Дата начала, Срок и Описание.

    Внимание! В поле Назначено необходимо указывать адрес электронной почты пользователя портала. Для удобства можно импортировать контакты в адресную книгу MS Outlook и потом выбирать ответственного в поле Назначено уже из адресной книги.
  • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

После чего задача появится в списке задач в MS Outlook и на портале.


Как уже было сказано, синхронизация с Outlook выполняется автоматически, если задача создана со стороны программы. Если же задача была создана на портале, то в Outlook она передается при клике по кнопке Доставить почту (Сервис > Отправить/получить > Доставить почту).

При синхронизации задач передаются те поля, которые поддерживает Outlook и наоборот.
На данный момент синхронизируются только основные поля: Название, Описание, Статус, Приоритет, Ответственный, Крайний срок, Планируемая дата начала.

Примечание: При синхронизации задач, которые были изменены на стороне Outlook, на портале будут обновлены только те поля задачи, на изменение которых у пользователя есть права на портале. Другими словами можно изменить только те поля, что и на самом портале.

Например, синхронизация не пройдет, если пользователь не является постановщиком и пытается переименовать задачу.




16


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»