Просмотров: 17417 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 28.04.2017
Видеоролик "Рабочий день"

Вся работа с учетом рабочего времени для сотрудника сосредоточена в панели Рабочий день. Эта панель не зависит от уровня прав сотрудника и для всех отображается одинаково.

Начало и завершение рабочего дня

Каждый сотрудник при начале рабочего дня должен произвести запуск учета рабочего времени. Для этого нужно развернуть панель Рабочий день и нажать на кнопку Начать рабочий день в этом случае отсчет времени пойдет по параметрам, заданным администраторам портала. Если необходимо начать рабочий день в другое время, то воспользуйтесь ссылкой Начать с другим временем. В этом случае будет указано другое рабочее время начала трудового дня. Завершение рабочего дня выполняется с помощью кнопки Завершить рабочий день либо ссылки Завершить с другим временем.

Примечание: Если рабочее время на компьютере сотрудника и на сервере отличаются друг от друга (а возможно отклонение на несколько минут или секунд в ту или иную сторону), то может возникнуть ситуация, когда учет рабочего времени начинается с отрицательного значения.

Случается, что сотрудник забывает или не смог закрыть рабочий день, в этом случае на следующий день он не сможет начать новый день, пока не закроет старый:

Примечание: Если предыдущий рабочий день так и не был закрыт, то в Отчете по рабочему времени этот день будет помечен словом истёк.

Если рабочий день начинается или закачивается с помощью ссылок Начать с другим временем и Завершить с другим временем, а так же завершается ранее не закрытый день, то кроме выбора времени нужно указать и причину изменения:

Примечание: Редактирование параметров рабочего дня возможно только руководителем или администратором.

Если необходимо остановить учет рабочего времени, например на перерыв на обед, то воспользуйтесь кнопкой Перерыв, которая появляется после нажатия на кнопку Начать рабочий день. Система начнет отсчет перерыва. Для возобновления учета рабочего дня нажмите на кнопку Продолжить.

Задачи с учетом времени

Если у сотрудника есть задачи с учётом времени, то выполняемая в данный момент задача будет выводиться в Учёте рабочего времени отдельной строкой. В этой строке отображается время уже потраченное на задачу, общее выделенное время, кнопка для завершения задачи и кнопка для постановки на паузу учёта времени.

План на день

Планирование рабочего дня выполняется с помощью задач. Задачи можно вводить вручную в поле введите текст задачи (и нажатием на "плюсик") и при помощи ссылки выбрать из списка.

При задании задачи из поля введите текст задачи создается быстрая задача, то есть без указания сроков выполнения, приоритетов и других параметров, свойственных обычной задаче. Созданная этим способом задача относится к личным задачам и не привязывается ни к какой рабочей группе.

При использовании ссылки выбрать из списка откроется окно со списком задач пользователя:

Полем Поиск можно воспользоваться для поиска нужной задачи. Если активным стоит Последние, то задачи будут выводиться в порядке их создания.

Выбранные и добавленные задачи появятся в закладке Планы на день. При клике указателем мыши на названии задачи появляется окно задачи.

События

Под списком задач на день отображаются события сотрудника, запланированные на день. Работа с событиями во многом похожа работе с задачами. Разница в том, что события попадают в этот список автоматически.

Создавать события можно прямо из окна Рабочий день с помощью строки новое событие с указанием периода события и выбором календаря к которому будет принадлежать это событие. При установке флажка вне офиса событие автоматически попадет в Календарь отсутствий.

При клике указателем мыши по названию события открывается дополнительное окно с информацией о событии:

При клике на название события в этом дополнительном окне корпоративный портал перейдет к вашему календарю.

Отчет за день

Закладка Отчет за день позволяет вводить отчет в простой текстовой форме. Этот отчет будет автоматически добавлен в Рабочий отчет под соответствующей датой. Отчёт можно отредактировать даже на следующий день, до тех пор, пока он, следующий рабочий день, не начат.

Завершение рабочего дня

По клику на кнопку Завершить рабочий день система сохранит время завершения рабочего дня в Отчете по рабочему времени. При необходимости можно продолжить отсчет рабочего времени с помощью кнопки Продолжить рабочий день.

18


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»