Просмотров: 10610 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 28.04.2017

Страница Отчет по рабочему времени (Время и отчёты > Рабочее время) позволяет просмотреть все данные об использовании рабочего времени, в том числе начало и завершение рабочего дня.

Внимание! При необходимости учёт рабочего времени можно отключить в настройках.

Обычный сотрудник видит данные только по своим рабочим дням. Руководитель может видеть данные по своему отделу, и может изменять данные у своих подчиненных и свои собственные.

Возможности сортировки:

  • Статистика - отображение колонок статистики;
  • Начало и конец рабочего дня - в строке будут отображаться начало и конец рабочего дня сотрудника;
  • Выбор отдела - возможность выбора в рамках структуры компании нужного отдела для просмотра.
  • Показ только списка сотрудников, либо с данными учета.

Те дни, в которые произошли неподтвержденные нарушения установленного порядка рабочего дня отмечены специальным значком: . Если нарушение подтверждено руководителем, то выводится значок: . Общий процент нарушений выводится в специальной колонке таблицы.

Примечание: Рабочие дни сотрудников, нуждающиеся в подтверждении отображаются в Живой ленте.

Колонка Процент замечаний - отношение рабочих дней с нарушениями к общему количеству рабочих дней. В колонках Рабочих дней, Рабочих часов и Процент замечаний не учитываются неподтвержденные дни.

Учет нарушений

При подсчете нарушений во всех суммах и процентах отчета участвуют только завершённые подтверждённые рабочие дни. Красным числом в скобках выводится кол-во неподтвержденных нарушений. Процент нарушений считается как отношение количества рабочих дней с нарушениями к общему количеству рабочих дней.

Нарушением считается запись о рабочем дне, которая:

  • началась позже установленного для сотрудника/подразделения/всей организации максимального времени начала рабочего дня - опоздание;
  • завершилась раньше установленного для сотрудника/подразделения/всей организации минимального времени завершения рабочего дня - ранний уход;
  • завершилась раньше чем выработана установленный для сотрудника/подразделения/всей организации минимальная продолжительность рабочего дня с учетом перерывов - невыработка.
Внимание! Нарушение - это отклонение от настроек времени рабочего дня, заданных администратором, а не нарушения трудовой дисциплины. Является ли показываемое системой нарушение рабочего времени нарушением трудовой дисциплины нужно решать в каждом отдельном случае.

Например: Сотрудник уезжая в банк в 16-00 закрыл рабочий день этим часом. В банке он пробыл до 18-00, выполняя рабочие обязанности. Система покажет нарушение рабочего времени, которое не является нарушением трудовой дисциплины.

Просмотр статистики дня

Для просмотра статистики нужно кликнуть указателем мыши на ячейке нужного дня сотрудника. Откроется форма просмотра:

Если требуется подтверждение нарушений, то у руководителя подразделения появится кнопка . Руководитель может изменить время прихода, ухода и отработанного времени, добавить комментарий к отчету и с помощью этой кнопки внести изменения. Изменения возможны только для тех дней, когда сотрудник начинал рабочий день.

Если работник находится вне офиса, то есть возможность проверить по какому IP он заходил на портал и с какого часового пояса:

В разделе Задачи выводится список задач, поставленных на день и выполненных в течение дня с возможностью перехода к задаче кликом по ее названию.

24


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»