Просмотров: 15980 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 21.11.2018
Ольга Пичужкина
Сложность урока:
3 уровень - средняя сложность. Необходимо внимание и немного подумать.
1
2
3
4
5
Недоступно в редакциях:
Ограничений нет

К Битрикс24 можно подключить ваши личные внешние календари, и вы сможете работать в привычном приложении. Настройте синхронизацию с Google календарем, MS Outlook, MS Exchange или мобильными устройствами - и сможете видеть все предстоящие события и мероприятия в одном месте. Кроме того, события Календаря можно экспортировать в iCal.

Панель возможных синхронизаций Доступные календари отображается на странице Календаря по нажатию кнопки Синхронизация.

Примечание: возможности синхронизации календарей зависят от настроек и редакции портала. Поэтому некоторые из них могут быть недоступны для конкретной установки. При возникновении трудностей обратитесь к администратору портала.

Внимание! Если на портале используется двухэтапная авторизация, то в качестве пароля для подключения календаря нужно указывать созданный пароль приложения (раздел Календарь), а не пароль доступа к порталу.

Подключение к Битрикс24 внешних календарей

Вы можете подключать внешние календари по протоколу CalDAV (например, календари Google или Яндекс.Календарь).



Если выдается Ошибка 204 204.png






Для подключения внешнего календаря используйте ссылку Настроить внешние календари (CalDav) в окне настроек nast.png .

Поcле чего в форме Список подключений внешних календарей podk_vnesh_kalend.png укажите:

  • Название календаря;
  • Адрес подключения ко внешнему календарю;
  • Например, для календарей Google он будет иметь вид https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user, а для Яндекс.Календаря https://caldav.yandex.ru/calendars/YOUREMAIL%40yandex.ru/events-EVENTNUMBER/.
  • Имя пользователя и Пароль, для подключения к календарю.
  • Нажмите кнопку Сохранить.

В случае правильно указанных параметров и корректных настроек безопасности CalDav-сервера в списке календарей появится внешний календарь, а в сетке будут события из него.

Примечание: При подключении внешних календарей передаются события, но не напоминания.


Синхронизация с Mac OS X / macOS





Чтобы ваши календари появились в приложении iCal для Mac OS X / macOS выполните пошаговую инструкцию macos.png , которая появляется при нажатии ссылки подключить на кнопке Mac OSX на панели синхронизации.



Синхронизация с iPhone/iPad

К мобильным устройствам Apple также можно подключить календари Битрикс24 по CalDAV. Для этого на панели синхронизации кликните ссылку подключить на кнопке iPhone и получите рекомендации по подключению sinhroApl.png .

Для того чтобы добавить выбранный календарь в устройство Apple, выполните шаги:

  1. На устройстве Apple в Настройках перейдите на вкладку Календарь и далее в Учетные записи
  2. Нажмите на кнопку Добавить учетную запись и выберите пункт Другое
  3. Выберите Учетная запись CalDAV sync_iphone_61_sm.png и заполните данные подключения к вашей учетной записи - адрес портала (и порт, если необходимо - адрес:порт), логин и пароль
  4. Разрешите вашему календарю доступ к приложениям iOS и нажмите Сохранить
  5. Все готово. Проверить это можно в iOS-приложении Календарь, в списке подключенных календарей

Примечание: Устройства Apple с новой версией iOS дальше подключатся сами. В старых версиях iOS необходимо указать в Дополнительных настройках созданной учетной записи:
  • URL учетной записи - протокол https;
  • тип авторизации - Использовать SSL и порт (по умолчанию порт - 443).


Синхронизация с Android

Алгоритм синхронизации для Android andro.png подробно описан во всплывающем окне, которое активируется при нажатии на ссылку подключить на кнопке Android в панели синхронизации.

Действия по алгоритму:

  • Выбрать Битрикс24
  • Указать адрес портала, логин и пароль пользователя
  • Отметить галочкой , что именно следует синхронизировать.
  • Получить синхронизированные события и просматривать их
          
    в календаре мобильного устройства.

В дальнейшем синхронизация происходит автоматически, добавление и изменение событий возможно как на портале, так и в календаре Android. Если нужно отключить синхронизацию, используйте специальную ссылку otkl.png .


Синхронизация с MS Outlook

Внимание! Для полноценной интеграции Битрикс24 с MS Outlook требуется версия Outlook 2007 и выше.



При настройке соединения выполняется двусторонняя синхронизация событий в календарях Битрикс24 и MS Outlook.

Для этого выполните следующее:

  • На панели синхронизаций Календаря портала нажмите ссылку подключить на кнопке MS Outlook и выберите требуемый календарь out1.png .
  • Запустится MS Outlook, при этом будет выведена рекомендация о надежности источников подключения.
  • Нажмите кнопку Да для продолжения подключения календаря, либо кнопку Дополнительно... для дополнительной настройки параметров.
  • Введите Имя папки (название календаря) и Описание календаря и нажмите кнопку OK.
  • В результате в MS Outlook будет добавлен календарь, события которого будут отображены на сетке outlook2.png .
  • Аналогичным образом выполняется синхронизация с несколькими календарями. Если события нескольких календарей отобразить на одной сетке, то календарь примет вид, схожий с календарем портала Календарь .
  • При добавлении нового события в календарь MS Outlook это событие будет автоматически добавлено в календарь Битрикс24.

    Для этого выполните следующее:

    • В сетке календаря выберите день события проведения мероприятия и дважды кликните по нему. Откроется окно добавления нового события .
    • Заполните поля: Тема, Начало, Конец и Описание.
    • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
    • В результате новое событие будет добавлено в календарь MS Outlook и появится в календаре портала.

    Управлять событием можно как в MS Outlook, так и в календаре портала. При редактировании или удалении записи произойдет автоматическая синхронизация, событие будет изменено или удалено как в календаре MS Outlook, так и на портале.

    Для отключения календаря следует удалить его из Outlook. Перейдите в раздел Календарь, кликните правой кнопкой мыши по наименованию календаря, и в выпадающем меню выберите пункт Удалить outlook3.png . После подтверждения удаления синхронизация будет отключена.


    Синхронизация с Microsoft Exchange

    Синхронизация с Microsoft Exchange возможна только в том случае, если Microsoft Exchange Server подключен администратором портала, о чем будет свидетельствовать пункт в панели внешних подключений:


    Cсылка подключить служит для выполнения синхронизации календарей вручную.

    Примечание: если у вас отображается следующая надпись:


    то это значит, что соединение с Exchange лишь включено, но не настроено. При возникновении проблем синхронизации в таком случае обратитесь к администратору портала.

    Примечание: если в панели синхронизаций отсутствует надпись о MS Exchange, то соединение c Microsoft Exchange невозможно.

    Примечание: Если при попытке синхронизации возникает ошибка ErrorFolderNotFound, то решение смотрите в курсе администратора.


    Экспорт календарей Битрикс24 (iCal)


    Если в настройках собственных календарей разрешен экспорт (опция Разрешить экспорт календаря (iCal)), то в меню действий календарей доступен пункт Экспорт (iCal) ical0.png .

    Чтобы экспортировать календари в он-лайн календарь Outlook:

    • Нажмите на пункт меню Экспорт (iCal) нужного календаря.
    • Скопируйте ссылку ical3.png в буфер обмена.
    • Запустите Outlook и перейдите к разделу Календарь ical4.png .
    • На закладке Добавить календарь выберите Из Интернета ical1.png .
    • В окне Подписка на календарь вставьте ссылку на календарь ical2.png из буфера обмена и задайте имя календаря.
    • Сохраните данные. Подключение календаря выполнено.

    В результате в календаре Outlook будут доступны для просмотра события подключенного календаря. Добавление и изменение событий выполняется только на портале.



    14


    Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»