Просмотров: 11608 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 28.04.2017
Учебное видео
График отсутствий

Содержание видеоролика может отличаться от текущей версии продукта. Более актуальная информация содержится в тексте урока.

Выяснение кто есть на месте и когда будет – одна из постоянных задач, которые приходится решать любому сотруднику. Для таких задач в корпоративном портале используется инструмент Календарь. Для контроля за отсутствием сотрудников создана специальная страница, которая так и называется График отсутствий.

На этой странице автоматически выводится вся информация об отсутствиях работников на рабочем месте. Отсутствия можно проконтролировать, рассортировав все данные по данным отдела кадров (это, как правило, отпуска и отгулы) и по личным календарям (как правило, командировки, работа вне офиса и «отпросились»).

Отсутствия сотрудников компании на рабочем месте по каким-либо причинам фиксируются в Графике отсутствий.

Представление отсутствий

Можно выбрать одно из трех представлений отсутствия сотрудников: День, Неделя и Месяц. То представление, которое выбрано в данный момент, выделено более темным цветом.

Чтобы не загромождать сетку таблицы при просмотре отсутствий за месяц, в ней не отображаются отсутствия длительностью менее суток.

При наведении курсора мыши на отсутствие какого-либо сотрудника, отображается краткая информация об отсутствии:

По ссылке с именем сотрудника осуществляется переход на его личную страницу.

Дату, относительно которой выводится график отсутствий, можно выставить, нажав кнопку на контекстной панели, и выбрав нужную дату в выпадающем календаре:

Для перехода к другому дню/месяцу/году используйте кнопки навигации, расположенные рядом с текущей датой:

Причины отсутствий сотрудников могут быть разными. В «Битрикс24» причины называют типами отсутствий.

Для каждого типа отсутствия используется свое цветовое обозначение. C помощью кнопки Типы отсутствий, расположенной на контекстной панели, вы можете установить фильтр по типам отсутствий, сняв галочки с тех типов отсутствий, которые вас не интересуют:

По умолчанию график строится по отсутствующим сотрудникам всех подразделений компании. При необходимости вы можете просматривать график только по некоторому подразделению, в этом случае необходимо указать его с помощью выпадающего списка поля Подразделение на контекстной панели:

Добавление отсутствия

Добавить собственное отсутствие в график сотрудник может посредством личного календаря. Подробней о работе с личным календарем смотрите в разделе Календарь.

Если пользователь портала обладает правами не ниже Администратор либо входит в группу Отдел кадров и/или Администрация портала (это справедливо только для коробочной версии сервиса «Битрикс24»), то ему будет доступна кнопка:

После клика по кнопке Добавить отсутствие откроется окно:

Заполните следующие поля:

  • Чтобы выбрать соответствующего сотрудника, нажмите на ссылку Выбрать из структуры, появится окно следующего вида:

    Найти нужного сотрудника можно с помощью вкладок Последние, Выбрать из структуры или через Поиск.

  • Выберите Тип отсутствия, нажав на пиктограмму и выбрав значение в выпадающем списке.
  • Обязательно заполните поле Причина отсутствия.
  • Укажите Период отсутствия, заполнив поля Начало и Окончание с помощью календарей.

Чтобы добавить отсутствие в график, нажмите кнопку Добавить.

Примечание: дополнительно отсутствия могут добавляться в график из бизнес-процессов на отпуск. Отредактировать или удалить такое отсутствие может администратор сервиса «Битрикс24» (а также пользователь группы Отдел кадров и/или Администрация портала в случае коробочной версии сервиса).


14


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»