Просмотров: 12730 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 28.04.2017

Внимание! Для облачной версии сервиса Битрикс24 (лицензии Проект, Проект+ и Команда) функционал Рабочие отчеты недоступен.

Учебное видео
Рабочие отчеты

Содержание видеоролика может отличаться от текущей версии продукта. Более актуальная информация содержится в тексте урока.

Отчет по рабочему времени теперь возможен не только за рабочий день, но и за выбранный интервал времени. Данные по таким отчетам выводятся на странице Рабочие отчеты:

Если отчет не утверждён, он отображается серым цветом. Если утвержден без оценки, то жёлтым. Если оценен положительно, то зеленым, если отрицательно - то красным.

Фильтры на контекстной панели видны в зависимости от уровня доступа:

  • Сотрудникам дана возможность только включать/отключать статистику.
  • Администраторы сервиса, сотрудники Отдела кадров и Руководства видят ещё и фильтр по подразделениям.

    Примечание: группы Отдел кадров и Руководство доступны только в коробочной версии сервиса Битрикс24.
  • руководители отделов дополнительно видят фильтр по сотрудникам.

Отчеты сотрудников должны быть утверждены и оценены руководителем подразделения. Для утверждения достаточно просто кликнуть по отчету в календарной сетке, откроется форма отчета:

Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. После подтверждения отчёта сотрудник теряет возможность отредактировать свой отчет. Смена оценки отчета и редактирование отчёта старшим должностным лицом возможна и после подтверждения.

Задание параметров отчетности доступно руководителю подразделения для своих подчиненных, для сотрудников Отдела кадров и Руководства.

Примечание: группы Отдел кадров и Руководство доступны только в коробочной версии сервиса Битрикс24.

Чтобы получить доступ к функционалу настроек воспользуйтесь кнопкой Настройка. После этого станут доступными кнопки вызова настроек рабочих отчетов сотрудников в виде "шестеренки". Если настройки наследуются, то "шестеренка" будет серого цвета. Если настройки отличаются от типовых, то - желтого. В форме можно задать частоту отчетов, день и время отчета.

Окно подачи отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени при обновлении страницы (переходе на другую страницу портала):

Если срок отчётного периода более суток, то в панели Рабочего дня в день отчёта появляется ссылка Отчёт за день. (Необходимо обновить страницу.)

Примечание: Если был пропущен очередной отчет, то на странице Рабочие отчеты для сотрудника будет выведено сообщение:

В Рабочий отчет автоматически попадают:

  • Все ежедневные отчеты, которые заполнялись в закладке Отчет за день инструмента Рабочий день.
  • Все задачи, которые выполнялись в течение отчетного периода. Задачи в отчет можно добавлять и с помощью селектора задач выбрать из списка.

В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

Составление отчета можно отложить на один час. Пока отчет не подтвержден руководителем, его можно отредактировать. После составления отчета сообщение о нем выведется в Живой ленте для самого сотрудника и его руководителя.

Внимание! Рабочие отчёты будут создаваться только в том случае, если работник в заданный период воспользовался Учётом рабочего времени.


12


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»