Просмотров: 10847 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 28.04.2017

Создать собрание можно как новое событие и как продолжение предыдущего собрания.

Учебное видео
Создание собрания

Содержание видеоролика может отличаться от текущей версии продукта. Более актуальная информация содержится в тексте урока.

Создание нового собрания

Новое собрание создается с помощью команды Добавить собрание на странице Время и отчеты > Собрания и планерки. Откроется форма создания собрания:

Заполните поля формы. Суть большинства полей понятна из их названия. Некоторые комментарии к полям, не очевидные сразу:

  • При задании Длительности собрания не забудьте указать, в чем эта длительность - в часах или минутах.
  • Участников можно выбрать по аналогии с выбором в Задачах.
  • Секретарь может быть выбран только из участников собрания.
  • Место проведения может быть не только выбранным из имеющихся переговорных, но и добавлено вручную текстом.

Создание повестки

Для создания вопросов повестки собрания используйте область Повестка. Создание вопросов и подвопросов интуитивно понятно. Команды, которые можно использовать при создании вопросов повестки:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

  1. команды смены режимов работы. В режиме Повестка создается повестка, в режиме Протокол ведется отчет по вопросам повестки и создаются дополнительные вопросы, возникшие вне повестки дня. Режим Протокол доступен для идущего в данный момент или завершенного собрания.
  2. используя это поле можно перетаскивать вопросы, меняя их очередность.
  3. используя эту кнопку можно менять вложенность вопросов, поднимая или опуская их на один уровень.
  4. установка флажка позволит одновременно с созданием вопроса повестки создать и задачу для сотрудника, ответственного за этот пункт.
  5. индикатор количества задач по данному пункту с возможностью перехода к списку задач.
  6. индикатор числа комментариев конкретного вопроса с возможностью перехода к комментариям.
  7. кнопка удаления вопроса.
  8. кнопка редактирования вопроса.
  9. список файлов, присоединенных к конкретному вопросу.
  10. кнопка добавления подвопроса.
  11. сохранить результаты редактирования.
  12. отменить результаты редактирования.
  13. открытие карточки задачи.
  14. добавление пункта повестки из уже созданной задачи или из другого собрания.

Создание собрания как продолжения предыдущего

Создание собрания как продолжения возможно не только после завершения предыдущего собрания (по ссылке Создать следующее собрание в форме завершенного собрания), но и в любой момент по команде Создать следующее собрание в общем списке собраний.

По этой ссылке открывается форма создания собрания, в которую автоматически включены из предыдущего собрания:

  • участники в тех же ролях;
  • длительность собрания;
  • место проведения;
  • описание собрания;
  • файлы, загруженные к предыдущему собранию;
  • вопросы повестки дня;

Вопросы повестки дня включаются во вновь создаваемое собрание после отметки их чекбоксами и нажатия на кнопку Выбрать вопросы. При необходимости можно добавить новые вопросы в повестку дня, так же как это делалось в случае с обычным созданием собрания.


13


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»