Просмотров: 8559 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 02.05.2017

О запуске функции экспорта контактов читайте в уроке Контакты.

Важно! Для успешного экспорта в настройках контакта должна быть отмечена опция Участвует в экспорте контактов. С помощью панели групповых операций возможно единовременное снятие\установка данной галочки для нескольких контактов, предварительно отмеченных в колонке флажков:

Есть три варианта выбора:

  • Экспорт контактов в CSV - после выбора этого пункта появится диалоговое окно сохранения файла в формате .csv:

    Примечание: вы можете не сохранять файл, а сразу открыть его в каком-либо приложении. Для этого выберите не Сохранить файл, а Открыть в и выберите подходящую программу.

    Нажмите ОК, после чего появится диалоговое окно выбора места сохранения файла:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Выберите где будет храниться файл и нажмите Сохранить.

  • Экспорт контактов в Excel - после выбора этого пункта появится диалоговое окно сохранения файла в формате .xls, работа с которым аналогична экспорту в формате .csv.
  • Экспорт контактов в Outlook - выбор этого пункта позволит передать все записи таблицы списка контактов в Outlook.

    После щелчка левой кнопкой мыши по данному пункту появится окно запуска приложения:

    По умолчанию выбран Microsoft Office Outlook. Для выбора другого приложения нажмите кнопку Выбрать.

    Нажмите ОК, после чего будет выполнен запрос авторизации:

    Введите ваши учетные данные на Битрикс24 и нажмите ОК для начала отправки элементов:

    После завершения обмена данными вы сможете посмотреть экспортируемые контакты в MS Outlook:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Примечание: в MS Outlook чтобы перейти к экспортируемым контактам нажмите Переход > Контакты.

    Внимание! Для полноценной и безошибочной интеграции с Outlook необходим минимум Outlook 2007.

При экспорте учитывается, применен ли фильтр. Это значит, что если вы хотите экспортировать скажем только контакты с именем Иван, то перед тем, как выбрать вид экспорта в контекстном меню, вам следует с помощью поисковой панели отсортировать контакты по имени Иван.

Набор колонок в итоговом файле экспорта будет повторять колонки списка отображения контактов:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Примечание: настроить колонки списка контактов можно, нажав на кнопку настройки списка и выбрав нужный пункт меню:

10


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»