Просмотров: 6151 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 17.01.2017

Автоматизация вывода отчётов позволит существенно упростить процесс подсчёта премий руководителю отдела. Для этого используется инструмент Конструктор отчётов.

Создание отчёта

Опишем пошагово создание отчёта для KPI.

  • Перейдите на страницу Задачи рабочей группы вашего отдела.
  • С помощью кнопки Отчёты перейдите к отчётам.

    Пункт меню Отчеты

  • С помощью кнопки Добавить отчёт откройте форму создания отчёта.
  • Заполните поля Название и Описание. В поле Отчётный период выберите за всё время.

  • Настройте секцию Колонки. У вас должны быть поля:
    • Название;
    • Ответственный;
    • Приоритет;
    • Оценка.

    Если в вашем варианте KPI учитывается время исполнения задачи, то необходимо добавить ещё:

    • Дата начала;
    • Дата завершения.

    Если в вашем варианте KPI используется понятие "просроченные дни", то необходимо использовать:

    • Крайний срок;
    • Дата завершения.

    Выберите удобную для вас сортировку списка. Например, по полю Ответственный.
  • Настройте фильтр. В нем нужно учесть фильтрацию по полям: Статус, Проект и Ответственный. А так же временные параметры Дата завершения со значением Больше или равно и Дата завершения со значением Меньше или равно для задания интервала по которым надо фильтровать задачи.

    У поля Ответственный и обоих полей Дата завершения должен стоять флажок в Изменять фильтр в отчете. В этом случае вы сможете делать выборки по конкретным сотрудникам отдела и временному интервалу.

  • Сохраните отчёт.

Примечание: На данный момент в отчёт невозможно добавить созданное пользовательское свойство Сложность. Добавление подобного функционала предусмотрено в следующих версиях Битрикс24.

Вы создали средство для быстрой выборки из всех задач только тех, которые нужны вам для учёта в KPI. Любой из сотрудников или администрации может создать по описанному алгоритму аналогичный отчёт у себя и контролировать учёт задач.

Работа с отчётом

Отчёт формируется автоматически после выставления в поле фильтра интервала интересующих вас дат. Кроме этого можно отфильтровать список по конкретному сотруднику.

В самом отчёте подводить конкретные финансовые итоги невозможно. Это нужно делать в MS Excel. Для этого используйте кнопку Экспорт Excel. Экспортированные данные можно свести в отдельном файле, например, такого вида: образец.


4


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»