Просмотров: 10694 (Статистика ведётся с 06.02.2017)

Если администратор портала разрешил работу с документами через внешние службы (Google Docs или SkyDrive), то при клике по ссылке с названием документа вы сразу перейдете к его просмотру. По-умолчанию это будет в Google Docs, он и используется в дальнейшем описании. Таким образом, вы теперь сможете работать в Битрикс24 с файлами популярных форматов даже при отсутствии офисного программного обеспечения.

Для облачного сервиса Битрикс24

Если администратор Битрикс24 установил соответствующую возможность, то каждый пользователь портала или владелец группы, самостоятельно определяет возможность работы с файлами через Google Docs в настройках личной библиотеки или библиотеки группы соответственно.


В результате, если работа с документами через Google Docs разрешена, то по ссылке с именем документа (доступной в списке файлов библиотеки или в сообщениях живой ленты) вы перейдете к его просмотру. Просмотр файлов осуществляется с помощью слайдера. Вы можете просмотреть сразу все документы некоторой папки библиотеки, перелистывая файлы вперед или назад:

Внимание! В случае невозможности работы с документами в Google Docs пройдите авторизацию в Google.

При просмотре документа можно увеличивать/уменьшать масштаб, а также открыть документ в новом окне в Google Docs Viewer.

С помощью стрелки рядом с кнопкой Редактировать, вы можете выбрать сервис, с помощью которого выполнить изменение документа:

После указания разрешений для приложения откроется окно редактирования:

Внесите свои изменения и сохраните результат.

Внимание! Вы можете выполнять совместное одновременное редактирование документов с помощью внешних сервисов. Следует иметь в виду, что служба, в которой откроется документ у каждого последующего сотрудника, начиная со второго, будет такой же, какую выбрал для работы с документом сотрудник, открывший этот документ первым.

Если же просмотр документов через Google Docs запрещен, то при клике по ссылке с названием документа откроется окно следующего вида:

Вы можете скачать документ в Битрикс24.Диск или локальный компьютер:

Пример работы с документами с помощью Google Docs рассмотрен в уроке Организация работы отдела маркетинга.

3


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»