Просмотров: 2289 (Статистика ведётся с 06.02.2017)

Бизнес процессы организации предназначены для автоматизации деятельности организации. По умолчанию создано и представлено пять типовых бизнес-процессов:

  • Счет на оплату
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на командировку
  • Исходящие документы
  • Выдача наличных

Администратор может изменять и копировать, а для редакции продукта Компания и создавать собственные, бизнес-процессы.

Важно! Если вы не можете работать с бизнес-процессами организации на портале, обратитесь к Администратору портала.

Примечание: Создание нового бизнес-процесса организации, а также редактирование и настройка уже существующих доступно только при наличии необходимой квалификации и соответствующих прав доступа (по умолчанию - только для Администратора).

Работа с бизнес-процессами осуществляется через пункт меню Бизнес-процессы.

Задания бизнес-процессов
Учебное видео
Выполнение бизнес-процессов

Содержание видеоролика может отличаться от текущей версии продукта. Более актуальная информация содержится в тексте урока.

Как только появятся процессы, требующие внимания, их количество будет отражено рядом с пунктом меню Бизнес-процессы. Выполнение назначенных заданий по бизнес-процессам организации, как и заданий по бизнес-процессам документов, осуществляется на закладке Задания бизнес-процессов (Бизнес-процессы> Задания бизнес-процессов). Перейдя на закладку можно увидеть любую информацию о бизнес-процессе, вывод которой можно настроить, щелкнув правой кнопкой мыши по шапке таблицы. Также приведено описание действий, которые необходимо сделать.

Подробную информацию о каждом действии можно получить:

  • Выбрав соответствующую команду в меню действий.

  • Кликнув правой кнопкой мыши по строке действия.

  • Дважды кликнув левой кнопкой мыши по строке действия.

Пользуясь фильтром процессов можно найти необходимые процессы в списке. Руководитель подразделения может найти процессы, выполняемые его подчиненными, и делегировать их.

Процессы в ленте

Учебное видео
Работа с бизнес-процессами организации

Содержание видеоролика может отличаться от текущей версии продукта. Более актуальная информация содержится в тексте урока.

На странице Процессы в ленте (Бизнес-процессы> Процессы в ленте) пользователь может просмотреть и запустить бизнес-процессы, к которым у него есть доступ (для старых версий коробочного Битрикс24 список процессов располагается во вкладке Сервисы > Процессы). Также в этом разделе администратор может указать, какие из этих процессов будут доступны для вызова прямо из Живой ленты.

Важно! В Живой ленте для вас будут отображаться только те процессы, для которых у вашей группы пользователей есть необходимые права доступа. Если вы не можете работать с бизнес-процессами организации на портале, обратитесь к Администратору портала.


Мои процессы

Вызвать бизнес-процессы на исполнение можно также через закладку Бизнес-процессы> Мои процессы. Эта страница хранит все процессы, которые были вызваны вами, включая историю их исполнения и полную информацию о них.

Расположение вкладки Мои процессы в старых версиях коробочного Битрикс24

После нажатия на данную кнопку будет предложено заполнить поля с входными параметрами вашего процесса. Однако настройки параметров работы (Кто утверждает, Кто оплачивает и т.п.) должны быть предварительно проведены, иначе бизнес-процесс не начнет свое выполнение.

Все активные

На странице Все активные (Бизнес-процессы> Все активные) можно увидеть список активных запущенных процессов. На этой странице можно следить за выполнением запущенных процессов, контролировать зависшие. Обычный пользователь будет видеть список процессов запущенных только им самим. Администратору портала будет видно все процессы запущенные на портале, которые он может удалить в случае зависания.

1 - можно выбрать модули, для которых были запущены процессы. Также можно выбрать зависшие процессы.

2 - для поиска определенных задач можно воспользоваться фильтром.

3 - настроить отображение колонок списка можно, кликнув правой кнопкой по шапке таблицы.

4 - с помощью меню действий можно перейти к документу (и удалить для администратора).


Примечание: Подробнее про работу с бизнес-процессами можно посмотреть в отдельном курсе Бизнес-процессы.


7


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»