Просмотров: 7375 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
В уроке рассмотрены следующие элементы списка задач:
Список задач
Внимание! В списке задач отображаются только те задачи, к которым вы непосредственно причастны (являетесь постановщиком, исполнителем или наблюдателем).
Просмотреть такие задачи, можно:
- на личной странице сотрудника, раздел Задачи;
- на своей личной странице в Расширенном представлении фильтра;
- на странице группы, раздел Задачи.
Примечание: Если в настройках группы для функционала задачи в поле Кто может просматривать все задачи указаны разрешающие права, то в рамках группы можно просматривать не только задачи, к которым вы причастны, но и чужие задачи.
Примечание:
Администратор портала при просмотре страницы Мои инструменты > Задачи может видеть все задачи сотрудников, установив в расширенном режиме фильтра опцию показать задачи подчиненных.
При просмотре же страницы Группы > [название_группы] > Задачи опция показать задачи подчиненных позволяет отобразить все задачи сотрудников в данной группе.
Начальник отдела с помощью описанных выше опций может просматривать лишь задачи только для своих подчиненных.
Начальник отдела, вдобавок, имеет те же права на задачи, что и сами подчиненные:
- может видеть задачи, в которых сотрудник его отдела является постановщиком, ответственным, наблюдателем;
- может редактировать задачи, менять ответственных и.т.д., если постановщиком является его подчиненный;
- может делегировать задачу подчиненного самому себе.
Задачи по проектам (рабочим группам) группируются, причем в списке выделено название рабочей группы (выделено на рисунке красным цветом). С помощью соответствующих ссылок можно прямо в списке задач создать новую задачу в выбранном проекте.
Задачи без привязки к какой-либо рабочей группе отображаются в списке без группировки (выделено на рисунке зеленым цветом).
Форма списка имеет следующие поля:
- Колонка выбора задач для выполнения групповых операций над ними.
С помощью опции, расположенной непосредственно в заголовке колонки, можно выбрать все задачи, которые отображены на странице.
- Колонка Задачи
<название_задачи> - ссылка, позволяющая перейти на страницу просмотра задачи. Для более удобного представления задачи, в соответствии с их статусом, отмечены разным цветом:
- зеленый - назначенные, но не принятые задачи;
- синий - принятые сотрудником задачи;
- черный - задачи, которые уже выполняются;
- красный - просроченные задачи;
- серый - завершенные или приостановленные задачи;
- оранжевый - отклоненные задачи или задачи, ожидающие контроля.
После названия задачи могут отображаться дополнительные иконки
которые означают:
- количество изменений задачи с момента ее последнего просмотра;
- количество комментариев к задаче.
- вложенные файлы.
Для задач, которые используют учет затраченного времени, в списке также будет отображаться таймер, который показывает время выполнения задачи / время, отведенное на ее выполнение:
Внимание! Одновременно может быть запущен только один таймер, чтобы избежать ошибок при учете времени выполнения задач.
Примечание: Если нажать на кнопку Завершить рабочий день при запущенном таймере выполнения некоторой задачи, то этот таймер будет автоматически поставлен на паузу.
Меню действий:
Примечание: Меню действий также можно вызвать, кликнув правой кнопкой мыши по строке с задачей.
Примечание: Пункты меню действий, отмеченные *, доступны только постановщику задачи.
Статус выполнения задачи:
Меню важности задачи:
- обычная задача;
- важная задача.
-
Колонка Срок - отображается крайний срок выполнения поставленной задачи.
-
Колонка Ответственный
<имя_сотрудника> - ссылка, позволяющая перейти на личную страницу сотрудника, которому назначена задача.
-
Колонка Постановщик
<имя_сотрудника> - ссылка, позволяющая перейти на личную страницу сотрудника, который назначил задачу.
- Последняя колонка (безымянная)
Меню выбора оценки выполненной задачи:
- нет оценки;
- положительная оценка;
- отрицательная оценка.
Флажок статуса завершения задачи:
- кнопка, позволяющая завершить задачу прямо из списка задач;
- иконка, информирующая о том, что задача завершена.
Для сортировки по какой-либо из этих колонок кликните на ее заголовок, после чего в нем будет отображено направление сортировки в виде символа ↑ или ↓:
Примечание: Сортировка доступна не для всех колонок.
Колонки в списке также можно перетаскивать и менять их размеры:
С помощью соответствующего меню можно выбрать те колонки, которые будут отображаться в списке:
При наведении курсора мыши на название задачи в списке всплывет окно с информацией по задаче:
Панель групповых операций
Данная панель расположена под списком задач и позволяет выполнять следующие операции для отмеченных задач:
- Завершить задачу;
- Указать крайний срок;
- Перенести крайний срок вперед;
- Перенести крайний срок назад;
- Сменить ответственного;
- Сменить постановщика;
- Добавить наблюдателя;
- Добавить соисполнителя;
- Добавить в избранное;
- Удалить из избранного;
- Указать группу;
- Удалить.
С помощью опции Для всех можно применить требуемое действие сразу для всех задач списка (включая их подзадачи), в том числе на других страницах.
12
|