Утверждение документа

Урок 100 из 437
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Дата изменения: 19.02.2021
Просмотров: 20079
Ограничения по редакциям: Старт, Стандарт, Малый бизнес

Действие позволяет произвести утверждение документа Примечание: Бизнес-процесс будет поставлен в ожидание (приостановлен), пока кто-либо из указанных пользователей не выполнит задание (утвердит или отклонит заявку) или не выйдет время (см. опцию Период утверждения). , для которого запущен бизнес-процесс. В зависимости от результата (утвержден документ или нет) возможны 2 варианта развития дальнейших действий.

  Описание параметров


  • Утверждают сотрудники - указываются пользователи, которые должны утвердить документ.
  • Тип утверждения:
    • Все сотрудники - утвердить должны все пользователи указанные выше;
    • Любой сотрудник - утвердить должен любой из пользователей, указанных выше;
    • Голосование сотрудников - утверждение производится методом голосования среди указанных выше пользователей.
      дополнительные поля
  • Название задания - задается название, которое будет отображаться в интерфейсе для пользователей.
  • Описание задания - указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницы в случае нескольких однотипных действий.
  • Устанавливать текст статуса - позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.
  • Текст статуса - задается текст статуса.
    Модификаторы
  • Текст кнопки подтверждения в задании и Текст кнопки отказа в задании позволяют задать собственный текст для соответствующих кнопок.
  • Показывать поле ввода комментария - опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо замечания касаемо утверждаемого документа. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).
  • Обязательность комментария - опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным. Можно включить обязательность комментария только для утверждения или отклонения документа.
  • Метка для поля комментария - подпись для поля с комментарием.
  • Период утверждения - задаётся период, за время которого требуется утвердить либо отклонить документ. По истечении этого времени документ будет автоматически отвергнут. Пустое значение или 0 - отсутствие периода. Период можно задать в секундах, минутах, часах или днях. Минимальное значение периода зависит от настроек модуля Бизнес-процессы, параметр Минимальное время ожидания для действий. Если в настройках действия указать период меньше этого минимального значения - появится соответствующее предупреждение .

  • Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.

    Примечание: При выполнении задания по утверждению несколькими сотрудниками в публичной части история изменения документа, включая комментарии других утверждающих, будет отображена в зависимости от прав на документ.

    Например

  • Тип делегирования - кому может быть делегировано утверждение документа. Доступны варианты: Только подчиненным, Всем сотрудникам и Никому. При выборе первых двух вариантов в форме утверждения документа появится кнопка Делегировать.

    Примечание: Администратор может делегировать действие, даже если это запрещено настройками.

  Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.

Доступно следующее:

  • ID;
  • Комментарии;
  • Сколько проголосовало;
  • Сколько должно проголосовать;
  • Процент проголосовавших;
  • Процент утвердивших;
  • Процент отклонивших;
  • Количество утвердивших;
  • Количество отклонивших;
  • Последний голосовавший;
  • Комментарий последнего голосовавшего;
  • Утвердили пользователи;
  • Утвердили пользователи (текст) - получение списка пользователей;
  • Отклонили пользователи;
  • Отклонили пользователи (текст)- получение списка пользователей;
  • Автоматическое отклонение - поле будет содержать 1, если документ был автоматически отклонен (см. параметр Период утверждения).


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас