Добрый день!
На текущий момент у нас все договора в отсканированном виде хранятся в сетевой папке. Для удобства поиска создана excel-таблица, в которой расписаны основные сведения по договору (контрагент, даты, тип, состояние) и вставлена гиперссылка на каждый договор в сетевой папке.
Все эти данные мы хотим перенести в портал. Хочется сохранить возможность более-менее удобного поиска по договорам (в основном ищут, конечно, по юрлицу с которым договор подписан). Также планировали пользоваться БП со схемами утверждения договоров и ознакомления с ними.
Я пока не вижу подходящего способа размещения (с с охранением необходимого минимума функционала).
Хотели сделать это так:
Завести отдельную библиотеку "Договора". В этой библиотеке добавить пользовательские поля и в том числе сделать ссылки на элементы CRM, что очень удобно - договоры можно связывать с компаниями и сделками по которым они заключались. Но все это не имеет смысла т.к. отсутствует фильтр по пользовательским полям (жесть!). Из-за этого пользоваться библиотекой будет фактически невозможно. Если бы не этот момент, то сейчас бы уже все перенесли и пользовались.
Подскажите, пжл, приходилось ли решать похожую задачу средствами портала?
Можете ли вы посоветовать оптимальный способ решения задачи?
На текущий момент у нас все договора в отсканированном виде хранятся в сетевой папке. Для удобства поиска создана excel-таблица, в которой расписаны основные сведения по договору (контрагент, даты, тип, состояние) и вставлена гиперссылка на каждый договор в сетевой папке.
Все эти данные мы хотим перенести в портал. Хочется сохранить возможность более-менее удобного поиска по договорам (в основном ищут, конечно, по юрлицу с которым договор подписан). Также планировали пользоваться БП со схемами утверждения договоров и ознакомления с ними.
Я пока не вижу подходящего способа размещения (с с охранением необходимого минимума функционала).
Хотели сделать это так:
Завести отдельную библиотеку "Договора". В этой библиотеке добавить пользовательские поля и в том числе сделать ссылки на элементы CRM, что очень удобно - договоры можно связывать с компаниями и сделками по которым они заключались. Но все это не имеет смысла т.к. отсутствует фильтр по пользовательским полям (жесть!). Из-за этого пользоваться библиотекой будет фактически невозможно. Если бы не этот момент, то сейчас бы уже все перенесли и пользовались.
Подскажите, пжл, приходилось ли решать похожую задачу средствами портала?
Можете ли вы посоветовать оптимальный способ решения задачи?